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Empleos / 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019

Auxiliar Administrativo

En Medellín / Antioquia
$2.285.265 al mes

  • No disponible

  • OPEC #27550

  • Nivel Asistencial

  • 18 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Apoyar las tareas propias de los niveles superiores para clasificar, archivar, escanear y administrar toda la información que ingresa o sale del Instituto de acuerdo a la Normativa vigente e igualmente brindar atención oportuna y eficaz a los usuarios internos y externos.

Entidad

Instituto Desarrollo Antioquia.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.

Funciones del cargo

  • Atender en ventanilla las consultas y requerimientos de Clientes Internos y Externos.
  • Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.
  • Ejecutar las funciones propias de la dependencia de acuerdo a la vigilancia especial ejercida por la Superintendencia Financiera de Colombia y establecidas internamente en los manuales que para el efecto se hayan implementado.
  • Conocer la política del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
  • Conocer los riesgos referentes a su labor.
  • Hacer sugerencias para mejorar la seguridad y salud en el trabajo (SST).
  • Asegurar el proceso de implementación y actualización de la codificación e inventarios establecidos en el archivo para la organización, clasificación y recuperación de la información.
  • Operar los equipos indicados que se tienen en la institución para la lectura de las cintas microfilmadas con información institucional, en los casos que soliciten consultas por este medio.
  • Estar familiarizado con los planes de respuesta a emergencias.
  • Apoyar el préstamo de documentos, de acuerdo a la Normativa existente y estar atento a la devolución oportuna de los mismos.
  • Aplicar las tablas de Retención documental y controlar la adecuada transferencia de los archivos de gestión, de acuerdo a las tablas de retención documental.
  • Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Recibir la documentación interna y externa, radicarla, numerarla, ordenarla, escanearla y registrarla en las planillas correspondientes, según los criterios y parámetros definidos para ello en el proceso de correspondencia y archivo documental.
  • Registrar la documentación recibida en las planillas correspondientes y distribuirla en las carpetas de cada dependencia, según los recorridos internos establecidos
  • Seleccionar, ordenar, escanear y archivar los diferentes tipos documentales que ingresan al archivo, de acuerdo a la organización y criterios establecidos en el proceso de administración documental y las normas vigentes establecidas para ello.
  • Atender consultas y requerimientos de los usuarios sobre la recuperación de la información física o por otros medios técnicos del Instituto
  • Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
  • Apoyar y complementar las tareas propias de los niveles superiores, cuando se requiera, en los diferentes procesos que la Entidad ejecuta en cualquier dependencia

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Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 990 a 1131, 1135, 1136 - Territorial 2019.

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