Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las tareas propias de los niveles superiores para clasificar, archivar, escanear y administrar toda la información que ingresa o sale del Instituto de acuerdo a la Normativa vigente e igualmente brindar atención oportuna y eficaz a los usuarios internos y externos.
Entidad
Instituto Desarrollo Antioquia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Atender en ventanilla las consultas y requerimientos de Clientes Internos y Externos.
- Desarrollar los procesos, actividades y acciones necesarias para la planeación, ejecución, evaluación y mejoramiento continuo del sistema de gestión Institucional.
- Ejecutar las funciones propias de la dependencia de acuerdo a la vigilancia especial ejercida por la Superintendencia Financiera de Colombia y establecidas internamente en los manuales que para el efecto se hayan implementado.
- Conocer la política del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Conocer los riesgos referentes a su labor.
- Hacer sugerencias para mejorar la seguridad y salud en el trabajo (SST).
- Asegurar el proceso de implementación y actualización de la codificación e inventarios establecidos en el archivo para la organización, clasificación y recuperación de la información.
- Operar los equipos indicados que se tienen en la institución para la lectura de las cintas microfilmadas con información institucional, en los casos que soliciten consultas por este medio.
- Estar familiarizado con los planes de respuesta a emergencias.
- Apoyar el préstamo de documentos, de acuerdo a la Normativa existente y estar atento a la devolución oportuna de los mismos.
- Aplicar las tablas de Retención documental y controlar la adecuada transferencia de los archivos de gestión, de acuerdo a las tablas de retención documental.
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Recibir la documentación interna y externa, radicarla, numerarla, ordenarla, escanearla y registrarla en las planillas correspondientes, según los criterios y parámetros definidos para ello en el proceso de correspondencia y archivo documental.
- Registrar la documentación recibida en las planillas correspondientes y distribuirla en las carpetas de cada dependencia, según los recorridos internos establecidos
- Seleccionar, ordenar, escanear y archivar los diferentes tipos documentales que ingresan al archivo, de acuerdo a la organización y criterios establecidos en el proceso de administración documental y las normas vigentes establecidas para ello.
- Atender consultas y requerimientos de los usuarios sobre la recuperación de la información física o por otros medios técnicos del Instituto
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
- Apoyar y complementar las tareas propias de los niveles superiores, cuando se requiera, en los diferentes procesos que la Entidad ejecuta en cualquier dependencia