Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de tipo administrativo y de atención al público, coadyuvando al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia, en especial ejecutar actividades, métodos y procedimientos administrativos en el desarrollo de los procesos Archivo y de Atención al ciudadano.
Entidad
Alcaldia Silvia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Desarrollar los procedimientos y actividades necesarias para el manejo y conservación del archivo de gestión de la Alcaldía.
- Elaborar y enviar a las distintas dependencias los instructivos para que éstas clasifiquen y seleccionen los documentos a remitir al archivo de acuerdo con los parámetros establecidos para las Tablas de Retención Documental.
- Elaborar y comunicar a las distintas dependencias el calendario de recibo de los documentos para el archivo inactivo.
- Recibir, seleccionar, radicar, clasificar y codificar los documentos, de acuerdo con los parámetros establecidos para la transferencia de los documentos al archivo.
- Ubicar y conservar los documentos de acuerdo con la forma de conservación previamente definida y siguiendo la clasificación adoptada.
- Dar salida a los documentos para efectos de su consulta interna o externa, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Actuar como Secretario del Comité Interno de Archivo de la Alcaldía Municipal, elaborando las respectivas actas de reunión.
- Prestar los servicios de atención al público que lo requiera, orientando las peticiones, quejas, reclamos y brindando la información necesaria.
- Llevar un registro de la correspondencia recibida y despachada, tanto interna como externa que genere la Administración Municipal.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia.
- Mantener actualizada la existencia de útiles y materiales de consumo de la oficina e informar para su oportuno abastecimiento.
- Realizar las copias de seguridad de la información a su cargo, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices de Modelo de Evaluación de Control Interno y demás criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Acatar y desarrollar los postulados de empresa limpia, para la protección y la conservación del medio ambiente en la realización de las funciones y actividades a cargo.
- Cumplir las demás funciones que le asignen de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño.