Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Implementar el programa de gestión documental de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos aplicando conocimientos específicos para un manejo eficiente de las actividades de archivo y manejo documental.
Entidad
Alcaldia Piamonte.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Apoyar el desarrollo de los procedimientos del proceso de gestión documental del Municipio de conformidad con la Ley 594 de 2000 y los Acuerdos que expida el Consejo Nacional de Archivos, aplicables a las entidades públicas.
- Preparar el programa de gestión documental de la administración municipal.
- Atender con diligencia la Ventanilla Única de Correspondencia, recibir y radicar las comunicaciones oficiales externas.
- Distribuir las comunicaciones oficiales externas a las diferentes dependencias de manera controlada a través de la planilla de entrega.
- Recibir y radicar todas las comunicaciones oficiales generada en las diferentes dependencias y los actos administrativos que expida la Administración Municipal.
- Clasificar, organizar y disponer para su consulta y preservación los documentos de archivo en orden a su temática y origen de acuerdo a las normas nacionales sobre la materia.
- Recibir, radicar y distribuir las quejas, sugerencias y reclamos que los ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misión institucional del Municipio y llevar el control de los derechos de petición que formulen los ciudadanos.
- Orientar a las distintas dependencias en la gestión archivística, entrega de los correspondientes archivos de gestión o transferencias documentales de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
- Proyectar, aplicar y verificar las tablas de retención y valoración documental.
- Organizar los archivos de acuerdo a las Tablas de Retención Documental aprobadas.
- Las demás que le sean asignadas por su superior inmediato, la Constitución y las leyes.