Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Guachene.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Alternativas:
- no aplica ninguna.
Requisitos de experiencia
• Doce meses (12) de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Participar en la implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional.
- Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.
- Realizar los trámites administrativos oportunamente, para facilitar el adecuado funcionamiento del área.
- Tramitar la correspondencia recibida y generada en la dependencia, para asegurar el proceso de gestión documental. Capturar la información en las bases de datos que sean requeridas dentro de la dependencia para contribuir con el logro de los objetivos de la misma.
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
- Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el área de archivo y correspondencia.
- Elaborar constancias de tiempo de servicio de personal activo y retirado.
- Digitar y Archivar documentos de acuerdo con las normas vigentes.
- Atender las solicitudes en forma personalizada y telefónica de los clientes internos y externos para contribuir con la gestión de la dependencia.
- Llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada para contribuir con la gestión documental de la dependencia.
- Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño.