Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir al cumplimiento de la misión de la Entidad a través del apoyo administrativo de sus funciones para llevar a cabo los planes, programas y proyectos definidos.
Entidad
Alcaldia Retiro.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. BÁSICOS O GENERALES: -Constitución Política Nacional -Sistema de Gestión Integral del Municipio. -Sistema Integral de Salud y Seguridad en el trabajo del Municipio – Plan de Desarrollo Municipal. ESPECÍFICOS DEL CARGO: – Redacción y ortografía. -Word y Excel a nivel de usuario -Procesos, procedimientos técnicos y administrativos del área de desempeño. -Técnicas de archivo.
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Apoyar al Jefe inmediato en las diferentes actividades delegadas, cumpliendo los lineamientos de la entidad.
- Responder por las actividades que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Proporcionar la logística necesaria para garantizar el buen funcionamiento de las actividades del equipo de trabajo bajo la programación establecida según los lineamientos de la entidad.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, impresos o electrónicos, relacionados con los asuntos de la oficina en forma correcta, actualizada y de acuerdo con los procedimientos internos establecidos.
- Contribuir con la recepción y reparto oportuno de la información en el equipo de trabajo propendiendo a la trazabilidad de la misma.
- Direccionar las PQRS a los funcionarios a quién le corresponda dar respuesta oportuna, siguiendo los procedimientos internos y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
- Mantener actualizada la existencia de útiles y materiales de insumo de la oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades requeridas.
- Apoyar al equipo de trabajo en la transcripción de información generando la actualización de documentación cumpliendo los lineamientos de la entidad.
- Recolectar y sistematizar la información relevante para el equipo de trabajo bajo los lineamientos de la entidad y el sistema de información correspondiente al área de trabajo.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Responder por las actividades de las cuales sea responsable dentro del sistema de Gestión Integral Institucional y aquellas asociadas a los procesos y procedimientos definidos.
- Manejar la agenda de trabajo y compromisos de su jefe inmediato, manteniéndolo informado acerca de ellos y su cumplimiento; asimismo, confirmar todos aquellos eventos y citas que tengan que ver con la gestión.