Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores generales y asistenciales de la oficina y colaborar en el desarrollo de las actividades administrativas del jefe para dar una mayor organización y eficiencia al desempeño de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Guatape.
Requisitos de estudios
Acreditar diploma de Bachiller en cualquier modalidad, concedido por una institución pública o privada debidamente reconocida por el Gobierno.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios suministrando la información que les sea solicitada, de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos a nivel institucional, de manera que se proyecte una buena imagen de la entidad.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño como tareas de clasificación documental y manejo de archivos y correspondencia.
- Ejecutar tareas y actividades generales de apoyo operativo en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeño de las labores de los demás funcionarios.
- Proporcionar apoyo logístico cuando se programen actividades en su dependencia, participando en la organización y desarrollo de las mismas, para que el cronograma de estas actividades sea ejecutado en los plazos definidos y se cuente con recursos necesarios.
- Rendir los informes de su dependencia a todos los entes de control, cumpliendo con las fechas establecidas para la respectiva rendición.
- Tener estricto control y reserva de la documentación que es competencia de su oficina.
- Revisar diariamente los mensajes que llegan al correo electrónico institucional y darle trámite oportuno a los requerimientos que lleguen por este medio.
- Elaborar los diferentes certificados y constancias que por competencia se originan en la dependencia y expedir las copias de los documentos que le sean solicitados previo visto bueno del jefe inmediato y el pago respectivo.
- Digitar todos los informes y oficios que se emitan en su dependencia.
- Efectuar las llamadas que requiera el jefe inmediato y mantenerlo informado sobre reuniones y demás compromisos.
- Velar por que la oficina esté oportunamente provista de papelería y material de trabajo.
- Mantener actualizado el inventario a cargo de la dependencia.
- Mantener orden y pulcritud en su oficina y en la del jefe inmediato.