Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de asistencia administrativa que apoyen el desarrollo de las
políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en la dependencia.
Entidad
Alcaldia San Vicente Ferrer.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- realizados, relacionados con la normatividad ICA.
- Apoyar la organizaci�n y desarrollo de los diferentes eventos programados por la
- Mantener organizado y actualizado el archivo documenta l de la dependencia
- Est�ndar de Control Interno en su dependencia, para garantizar eficiencia y eficacia
- asignados y velar porque se mantengan en �ptimas condiciones, para asegurar as�,
- Orientar e ilustrar al usuario por v�a telef�nica o personalmente, sobre los
- (SECOP, Gesti�n Transparente, C�mara de Comercio y dem�s que lo requieran.
- entidades de control y/o particulares que lo soliciten, para asegurar una oportuna
- control y atenci�n oportuna a cada documento.
- Remitir mediante transferencia al Archivo Central toda la documentaci�n
- la dependencia para el normal desarrollo de las funciones.
- Redactar y/o preparar en los equipos puestos a disposici�n, oficios, resoluciones y
- cuales el Secretario de Despacho realiza el proceso de interventor�a, asegurando
- actuar de los diferentes procesos establecidos en el Sistema de Calidad (Norma ISO
- Recolectar la informaci�n requerida y preparar para revisi�n y aprobaci�n del
- Preparar para firma del secretario los informes que se requieran a las diferentes
- realizadas.
- la correcta prestaci�n del servicio.
- propuestas.
- respectivo tr�mite.
- Capacitaci�n.
- Mantener en forma actualizada el inventario de la dependencia, de tal manera
- dependencia, relacionada con la contrataci�n a los diferentes entes de control
- Manejar en forma correcta y oportuna los equipos de comunicaciones que le sean
- Velar por el ejercicio y cumplimiento del Sistema de Calidad y del Modelo
- generada en la Secretar�a, de acuerdo a lo aprobado en la Tabla de Retenci�n
- :2008, NTCGP 1000.2009 y el Modelo Est�ndar de Control Interno MECI).
- que permita ejercer un control sobre los mismos, en cuanto a su uso y conservaci�n.
- que las cuentas para los respectivos pagos cumplan con todos los requisitos.
- Actualizar la agenda del Secretario de Despacho, para racionalizar su gesti�n.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la dependencia para asegurar el
- Preparar y reportar oportunamente la informaci�n generada desde la
- entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva
- Cumplir con las actividades asignadas en la planeaci�n, en el hacer, verificar y
- Apoyar la formulaci�n de los proyectos para que sean inscritos en el banco de
- Elaborar y tramitar los pedidos de papeler�a y dem�s implementos que requiera
- programas y proyectos de inversi�n municipal.
- Atender y orientar al p�blico que visite la oficina y suministrarle la informaci�n
- requerida para satisfacer su demanda.
- de la instituci�n.
- Apoyar la elaboraci�n y entrega de informes de los contratistas internos para los
- acorde con los lineamientos del Comit� de Archivo de la Alcald�a.
- procesos que se administren en el municipio, propendiendo por una buena imagen
- Elaborar, diligenciar y consultar los documentos necesarios en las etapas
- Diligenciar las gu�as de movilizaci�n de semovientes requeridas para el transporte
- Recepcionar llamadas telef�nicas, operar los medios t�cnicos disponibles y
- y apoyar las dem�s actividades necesarias para dar cumplimiento a los convenios
- requeridas.
- relacionado con el manejo de documentaci�n, registros y con las acciones
- Secretario de Despacho la medici�n de los indicadores del proceso de Asesor�a y
- requeridos por la dependencia.
- textos en general, en cumplimiento de los objetivos de la dependencia para darles el
- Secretar�a y/o la administraci�n, para asegurar su normal desarrollo.
- en la prestaci�n del servicio, optimizaci�n del recurso y logro de objetivos y metas
- previas, precontractual, contractual y pos contractual de los procesos de contrataci�n
- Participar activamente en el sostenimiento, mantenimiento y mejoramiento del
- comunicaci�n a los usuarios.
- prestaci�n del servicio.
- Documental.
- Mantener actualizada v disponible la base de datos de las asesor�as t�cnicas
- sistema de calidad del municipio, apoyando a los l�deres de procesos en todo lo