Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos del programa o proceso en el que participa, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de los objetivos corporativos, metas y procesos de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Barbosa.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en Cualquier Modalidad.
Requisitos de experiencia
12 meses. Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Realizar labores operativas de la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes, programas y proyectos.
- Apoyar los procesos, trámites, actuaciones y decisiones de la dependencia, realizando las verificaciones que se requieran, con base en la normatividad y procedimientos establecidos.
- Colaborar con la recopilación de la información que se requiera de acuerdo con los estudios que se adelanten en la dependencia, según los parámetros establecidos; garantizando la oportunidad y confiabilidad de los datos
- Revisar la información relacionada con los procesos propios encomendados al equipo de trabajo, utilizando los mecanismos y normas establecidas; permitiendo realizar el seguimiento y control por parte de la dependencia
- Mantener actualizada las bases de datos con la información que se genere en cumplimiento de los programas y proyectos que se desarrollan en la dependencia, mediante el uso de herramientas informáticas, con el fin de facilitar la consulta y entrega de informes sobre el estado de los mismos y la toma de decisiones.
- Elaborar informes, cuadros, gráficos, cálculos y demás documentos, de acuerdo a los estándares establecidos, con el fin de contribuir al desarrollo de los programas y proyectos de la dependencia.
- Colaborar con la gestión de la contratación requerida para los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión y demás tramites que sean requeridos por su jefe inmediato, por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad con el propósito de dar respuesta oportuna a las solicitudes recibidas.
- Contribuir en la implementación del Sistema Integral de gestión de la calidad, desde su conocimiento específico y desde los procesos en los que participa, para garantizar la mejora continua del proceso.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Tramitar las cuentas de pago de contratistas y proveedores, de conformidad con los documentos requeridos por la entidad.
- Liderar Gestión Documental del Programa Adulto Mayor
- Organización de Archivo del Programa Adulto Mayor
- Organización de Bases de Datos del Programa Adulto Mayor
- Responder correos o solicitudes
- Realizar, trámitar oficios, memorandos y/o Otros documentos
- Atención y orientación a la comunidad.
- Atención a los adultos mayores
- Acompañar los procesos de Pagos de Colombia Mayor a los Adultos Mayores
- Organizar la información que se requiera de Colombia Mayor para los pagos de Subsidio de Adulto Mayor.