Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar labores administrativas relacionadas con el manejo de la información, gestión documental, orientación y atención al usuario, al igual que las actividades propias del área donde sea asignada de manera oportuna, eficiente, correcta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las políticas Institucionales y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Don Matias.
Requisitos de estudios
Título: Bachiller.
Requisitos de experiencia
5 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina, a las distintas dependencias del municipio o a otras entidades y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Efectuar y contestar llamadas telefónicas y atender adecuadamente a las personas que lleguen a la oficina.
- Responder por la correcta y oportuna elaboración de los trabajos encomendados por su superior inmediato.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.
- Manejar y custodiar los libros de registro y control de ingresos y recursos de capital, de apropiaciones, de reservas de apropiación de contratos y control de pagos.
- Elaborar Certificaciones y diferentes oficios por indicaciones del jefe inmediato.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato
- Realizar y/o transcribir cartas, informes, cuadros, y otros documentos necesarios para la buena marcha de la Secretaria de Hacienda
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la oficina, de acuerdo a las Tablas de Retención Documental, Programa de Gestión Documental y Ley General de Archivo.
- Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediatoRepartir la facturación de impuesto predial e industria y comercio.
- Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos.
- Archivar y manejar la custodia de los documentos de la Secretaria de Hacienda.
- Informar oportunamente a su superior sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba atender.
- Proyectar los diferentes actos administrativos que le sean encomendados y que sean de primera necesidad para el cumplimiento de la misión institucional.
- Realizar las consignaciones bancarias de manera diaria indicadas por el jefe inmediato.
- Organizar, clasificar y elaborar los comprobantes y todos los documentos que soportan las órdenes de pago.
- Realizar las notificaciones personales indicadas por el jefe inmediato.