Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar labores administrativas relacionadas con el manejo de la información, gestión documental, orientación y atención al usuario, al igual que las actividades propias del área donde sea asignada de manera oportuna, eficiente, correcta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las políticas Institucionales y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Don Matias.
Requisitos de estudios
Título: Bachiller.
Requisitos de experiencia
cinco meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina, a las distintas dependencias del municipio o a otras entidades y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Hacer llegar a la Dirección Seccional de Salud de Antioquia, cada mes antes del término establecido, los respaldos de los archivos de datos del SISBÉN.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la oficina, de acuerdo a las Tablas de Retención Documental, Programa de Gestión Documental y Ley General de Archivo.
- Informar oportunamente a su superior sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba atender.
- Expedir carné y certificados.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.
- Proyectar los diferentes actos administrativos que le sean encomendados y que sean de primera necesidad para el cumplimiento de la misión institucional.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y que sean inherentes al cargo.
- Recibir las orientaciones, asesorías de Planeación, con respecto a Sisbén.
- Realizar confrontación y verificación de toda la información mediante visitas domiciliarias si fuera necesario y el cruce de información con entidades públicas y privadas.
- Cruzar la información con las dependencias que están involucradas con el SISBÉN.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato. Cumplir los procedimientos determinados por el Municipio, que permitan la coordinación efectiva de las dependencias involucradas en el sistema.
- Registrar y hacer seguimiento a cada de los programas sociales establecidos por el Municipio.
- Responder por la correcta y oportuna elaboración de los trabajos encomendados por su superior inmediato.
- Recibir solicitudes de encuestas o actualizaciones de fichas –encuestas-.
- Atender inquietudes sobre el SISBÉN a la comunidad del Municipio.
- Generar listado de priorizados según legislación para contratación del Régimen Subsidiado.
- Verificar encuestas, fichas y documentos constatando la ubicación, validez y calidad de la información.
- Hacer seguimiento continuo a la situación económica de la población beneficiaria del Régimen Subsidiado de Salud.
- Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
- Suministrar la información estadística del SISBÉN, que requieran las diferentes dependencias e instituciones gubernamentales y municipales.
- Publicar listados de novedades del SISBEN.
- Digitar fichas y demás documentos, corregir los errores detectados en el proceso, aclarar y completar la información registrada en las fichas.
- Efectuar y contestar llamadas telefónicas y atender adecuadamente a las personas que lleguen a la oficina.
- Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos.