Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar labores administrativas relacionadas con el manejo de la información, gestión documental, orientación y atención al usuario, al igual que las actividades propias del área donde sea asignada de manera oportuna, eficiente, correcta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las políticas Institucionales y normatividad vigente.
Entidad
Alcaldia Don Matias.
Requisitos de estudios
Título: Bachiller.
Requisitos de experiencia
cinco meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Informar oportunamente a su superior sobre llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba atender.
- Responder por la correcta y oportuna elaboración de los trabajos encomendados por su superior inmediato.
- Revisar el correo electrónico de manera permanente y continua, para dar información y respuesta oportuna a las solicitudes.
- Participar en programas y proyectos de la Direccion de la Cultura en lo relacionados con arte, danza, teatro y demás actividades educativas y culturales.
- Elaborar de forma correcta y oportuna las actas de las diferentes reuniones programadas por la Secretaría.
- Programar y asistir conjuntamente con el secretario de educación y Director de Cultura a las reuniones de la Junta Municipal de Educación – JUME y levantar la correspondiente Acta.
- Garantizar la actualización y permanente retroalimentación del Sistema de Matrículas Estudiantil de Educación Básica y Media – SIMAT, del municipio de Donmatías.
- Elaborar informes solicitados por la Secretaría de Educación Departamental y otros Entes.
- Expedir certificados de estudio de las escuelas rurales.
- Recibir y apoyar en la elaboración de informes de supervisión del personal contratista adscrito a la secretaría de Educación y Desarrollo Social.
- Efectuar y contestar llamadas telefónicas y atender adecuadamente a las personas que lleguen a la oficina.
- Mantener al día la agenda del Secretario de Educación y sus dependencias, para cumplir oportunamente con los compromisos adquiridos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato
- Acompañar al Secretario de Educación y Desarrollo Social a diligencias que se realicen fuera del despacho y que sea de su competencia.
- Cumplir con las demás funciones inherentes al desempeño del cargo
- Proyectar Decretos, Proyectos y Notificaciones de Docentes.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que se le encomienden en la oficina, de acuerdo a las Tablas de Retención Documental, Programa de Gestión Documental y Ley General de Archivo.
- Velar por el empleo adecuado de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
- Contestar llamadas telefónicas y atender adecuadamente a las personas que lleguen a la oficina.
- Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos.
- Proyectar los diferentes actos administrativos que le sean encomendados y que sean de primera necesidad para el cumplimiento de la misión institucional.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe inmediato.
- Recibir quejas, peticiones e informes de las diferentes Instituciones educativas del municipio de Donmatías.
- Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina, a las distintas dependencias del municipio o a otras entidades y controlar el recibo por parte del destinatario.