Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Promover el acceso de la población a todos los mecanismos de participación social y comunitaria, implementar y coordinar el SAC de la dependencia y apoyar la coordinación de los comités requeridos por la normatividad vigente
Entidad
Alcaldia Miranda.
Requisitos de estudios
Título de formación Tecnológica o título de formación Técnica profesional en disciplina académica del Área del conocimiento en: Ciencias de la Salud, Ciencias Sociales y Humanas, Economía Administración, Contaduría y Afines, Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines. Alternativa: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Mínimo Estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico mínimo de ciento veinte (120) horas relacionado con las funciones del cargo. Máximo Estudios: Título de formación tecnológica en Programa afines al área de la Salud
Requisitos de experiencia
Máximo experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada o específica. Mínimo experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada o especifica.
Funciones del cargo
- Efectuar labores de recepción atendiendo con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al
- público para gestionar los trámites requeridos.
- Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los Sistemas de Gestión de
- Calidad, MECI, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal
- vigente
- Proyección de los estudios previos de acuerdo al rubro presupuestal y necesidades de la
- dependencia, de acuerdo al principio de planeación, coordinado por el jefe de la oficina jurídica.
- Presentar oportunamente los informes periódicos a las instancias respectivas o ante quien lo
- requiera, del orden nacional, departamental o local en los términos establecidos de forma
- oportuna y con calidad.
- Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la dependencia,
- ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de
- archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución, de
- conformidad con las normas establecidas para archivo.
- Mantener el respeto y la cordialidad en todas las relaciones interpersonales que le signifiquen
- sus funciones tanto en las instalaciones de la Alcaldía como en la vía pública
- Mantener discreción, reserva, atender de manera personal y con absoluta responsabilidad los
- asuntos confidenciales tramitados en la dependencia que le sean asignados por su jefe
- inmediato.
- Propender por la adecuada presentación de la oficina y velar por la conservación y buen uso de
- los equipos, materiales, e insumos que estén a su cargo, para garantizar la conservación de los
- bienes asignados.
- Participar, en representación del Municipio o de la Dependencia, según sea el caso, en
- reuniones o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado por el jefe inmediato.
- Coordinar el comité territorial de seguridad social en salud, el sistema de atención a la
- comunidad SAC, el comité de participación comunitaria, según las disposiciones de la
- secretaría y de las autoridades competentes.
- Apoyar la ejecución de las políticas que adopte el municipio en los temas de discapacidad y
- adulto mayor, de acuerdo a las políticas establecidas por el gobierno nacional.
- Apoyar la planificación y desarrollo de programas y proyectos encaminados a procesos de prevención, promoción, rehabilitación y manejo de la discapacidad en el Municipio.
- Utilizar herramientas y procedimientos que permitan identificar, almacenar y emplear las
- fuentes de información, para el diseño de las políticas, programas, planes y proyectos que se
- diseñan en la Alcaldía Municipal.
- Preparar la información necesaria y confiable para dar respuesta a los requerimientos de los
- entes de control en lo relacionado con la participación social, comunitaria, discapacidad, adulto
- mayor y mecanismos de participación.
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la información que ingresa a la
- dependencia, de conformidad con lo establecido en la Ley General de Archivos.
- Apoyar la evaluación y seguimiento a la red de prestación de servicios municipales y responder
- ágil y eficazmente las inquietudes presentadas por la comunidad.
- Mantener a los miembros de los comités de COVECOM, CTSS, Discapacidad, COPACO
- informados sobre los aportes, sugerencias y/o eventos que el jefe inmediato considere
- pertinentes.
- Organizar la agenda del Jefe de la respectiva dependencia, para informar y recordar en forma
- oportuna sobre las llamadas, juntas, comités, reuniones y demás compromisos que deba atender.
- Colaborar con las actividades y responsabilidades específicas indicadas en el acto
- administrativo de creación del equipo de trabajo, donde sea asignado.
- Cumplir las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
- naturaleza del cargo y área de desempeño