Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas de archivo y correspondencia, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología aplicada a la labor de archivo y tránsito de correspondencia.
Entidad
Alcaldia Istmina.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional del núcleo básico de conocimiento en: Título de formación técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria y presentar la tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas.
Requisitos de experiencia
Por ser un cargo de ley no exige experiencia.
Funciones del cargo
- Atender, custodiar, organizar el archivo general del municipio.
- Realizar los inventarios e índices generales del fondo documental y acumulado de las series documentales.
- Realizar y aplicar la elaboración de las TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
- Recibir las transferencias documentales emanadas de los archivos de gestión de la Alcaldía Municipal.
- Llevar y mantener actualizado el archivo central de la Administración.
- Elaborar actas de aprobación de las tablas de retención documental, del comité de archivo municipal y de eliminación documental.
- Prevenir el material de archivo de factores de alteración como la humedad, temperatura, luz, polvo, insectos, desastres, roedores, inundaciones, incendios etc.
- Elaborar el programa de gestión documental.
- Capacitar periódicamente sobre los conocimientos adquiridos, sobre La organización de archivos y normatividad archivística a los funcionarios de la Administración Municipal.
- Prevenir el deterioro de los documentos del archivo general del municipio.
- Llenar la ficha de préstamo de documentos a las dependencias de la Administración Municipal.
- Buscar la información documental requerida por los órganos de control, las entidades fiscalizadoras, Tribunal Contencioso Administrativo, juzgados y fiscalías.
- Conocer el manejo de las Tablas de Retención Documental y todas las disposiciones de la Ley 594/00.
- Participar activamente en la elaboración de las tablas de retención documental.
- Garantizar la confidencialidad de la correspondencia recibida y entregada en su despacho.