Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coadyuvar a la gestión administrativa del Municipio, mediante la eficaz y correcta elaboración de la documentación respectiva para la liquidación del impuesto predial unificado, actualización de la base de datos, procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad en los planes, programas y proyectos de la administración Municipal.
Entidad
Alcaldia Remedios.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Dos (02) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Radicación de documentos y escrituras en el programa OVC.
- Participar del proceso de ejecución de actividades dirigidas a cumplir los programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo y cumplimiento de la misión institucional
- Apoyar el proceso de rendición de cuentas dirigidos a todos los entes de control, entidades nacionales y departamentales.
- Atención personalizada a los usuarios.
- Certificados de Libertad.
- Incorporar oportunamente al sistema catastral, toda la información oficial que permita su consulta y coordinar la entrega oportuna de la facturación.
- Asesorías en la presentación de los reclamos ante Catastro Departamental.
- Actualizar y ejecutar actividades de levantamientos planimétricos y aerofotogrametricos de predios del Municipio de Remedios.
- Realizar cronograma de actividades mensuales.
- Mantener organizado y actualizado el archivo interno de la dependencia asignada de acuerdo con los registros de carácter técnico, administrativo o financiero y las normas previstas en el archivo general de la nación presentando los informes correspondientes, responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
- Proponer al jefe inmediato las políticas que se deben establecer en el Municipio en materia de Catastro Municipal, así como los cambios y medidas que considere convenientes para el óptimo desempeño de su área.
- Descargar y tramitar las resoluciones aprobadas y firmadas por Catastro Departamental-Oficina-Oficina Virtual de Catastro “OVC” en la red Aries a la Secretaria de Hacienda Municipal para que se pueda actualizar la base de datos catastral del municipio.
- Elaborar oficios, documentos e informes estadísticos propios de la dependencia o área de desempeño, utilizando herramientas tecnológicas de información y computación y tramitarlos a las diferentes dependencias de la Administración Municipal y a otras instituciones.
- Mantener la coordinación de las funciones realizadas por su Despacho con la oficina de Catastro Departamental.
- Conservación y actualización del archivo físico de la oficina (fichas prediales) mediante cada trámite que ingrese.
- Contacto directo con la Oficina de Registro de II. PP. y notarías del municipio para cualquier consulta o asesoría sobre trámites radicados en la oficina Estudio de.
- Todos los pasos que implica la descarga de cada trámite en el programa Oficina Virtual de Catastro “OVC”.
- Visitas a los predios que amerite su reclamación.
- Rendir informes periódicos al jefe inmediato sobre las actividades realizadas.
- Participar activamente en la implementación y puesta en marcha del sistema de control interno.
- Clasificación y respuesta a correspondencia e información de oficina.
- Planear, programar, revisar y controlar el sistema catastral del Municipio, de acuerdo con las políticas de la Administración Municipal, el Departamento o la Nación, para mantenerlo debidamente actualizado.
- Atención a los reclamos que se presenten en la oficina con motivo de la entrada en vigencia de las actualizaciones catastrales urbana y rural.
- Resolver toda clase de reclamación que tenga que ver con el tema catastral, presentado en la oficina por parte de los usuarios.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- Custodiar, organizar y llevar un archivo de los documentos que entran a la oficina con relación a reclamos en general, consultas, etc. para una posterior revisión y estudio de los mismos.
- Lectura, estudio y clasificación de escrituras y demás documentos entregados a esta dependencia por la oficina de Registro de II. PP.
- Organización y clasificación de archivo.
- Atender al público y darle la información necesaria respecto a los trámites, como son compraventas, desenglobes, reglamentos de propiedad horizontal, parcelaciones, etc. y demás asuntos que sean competencia de la Dependencia.
- Recibir y asentar oportunamente las resoluciones de Catastro Departamental, donde se realizan las mutaciones catastrales.
- Garantizar el registro oportuno de movimientos de avalúos, zonas homogéneas, geoeconómicas y prediación en general.
- Manejo del programa Oficina Virtual de Catastro “OVC” , en red con las dependencias de Catastro Departamental.