Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención publico y telefónicamente, elaboración de documentos y oficios, manejo de correspondencia, control de archivo, y aquellos tramites administrativos inherentes a los objetivos de la oficina que proporcionen el buen funcionamiento de la administración municipal.
Entidad
Alcaldia Vigia Fuerte.
Requisitos de estudios
Título de tecnólogo en sistemas, técnicas de archivo, de oficina, secretariado, administración de empresa y/o publica Mínimo: Diploma de bachiller con curso de computación, secretariado, técnicas de oficina, archivo, manejo de archivo de mínimo sesenta (60) horas de duración
Requisitos de experiencia
Seis meses de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Elaborar documentos en procesadores de textos, cuadros en hojas de cálculos,
- presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet.
- Elaborar documentos administrativos como decretos, resoluciones, circulares, proyectos
- de acuerdo, contratos de prestación de servicios
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- Realizar los trámites administrativos que requiera la Secretaria
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y distribuirla.
- Colaborar en la organización de la documentación, oficios, revistas, libros encargados,
- orientando a los usuarios la información que requiera.
- Tramitar los asuntos propios de su dependencia, entregando a los clientes externos e
- internos, las respuestas para cumplir las funciones con eficacia, economía, celeridad,
- imparcialidad, moralidad, igualdad y publicidad
- Llevar un control del consecutivo para los informes, oficios, actas, decretos, resoluciones,
- circulares, proyectos de acuerdo y demás documentos, de acuerdo con las instrucciones
- dadas para toda la Administración Municipal
- Atender personal y telefónicamente al público.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Mantener datos estadísticos y registros de las labores desempeñadas en la Dependencia.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
- naturaleza, y el área de desempeño del cargo.