Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Responder por la custodia, administración, provisión, y suministro de los bienes del Municipio, así como también, por los elementos de consumo y devolutivos que por cualquier concepto tenga en existencia y/o bajo su servicio y por los inmuebles que por inventarios le hayan sido entregados para el acondicionamiento de oficinas.
EN RELACIÓN MANEJO DE ARCHIVO
Velar porque el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación física y magnética producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final cumplan con el objeto su utilización y conservación
Que los planes y programas en materia de gestión documental de archivos cumplan con las políticas y normas en materia de manejo de archivo establecidas por el gobierno nacional y respondan a las necesidades institucionales de la comunidad.
Entidad
Alcaldia Vigia Fuerte.
Requisitos de estudios
Minino formación técnica en contabilidad, administración de empresas, publica, sistemas, secretariado, manejo de archivo, técnicas de oficina y/o estudios afines con las actividades del cargo
Requisitos de experiencia
Seis meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Responder por el manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencias y seguridad de los
- bienes a su cargo
- Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entradas y salidas de bienes al almacen,
- con base en los documentos soportes debidamente legalizados
- Suministrar los elementos necesarios para el desarrollo de actividades de la dependencia de la
- Administracion Municipal, en cumplimiento de las ordenes de pedido o suministro debidamente
- tramitados y autorizados
- Mantener actualizado el inventario de todas las dependencias del Municipio, asi como de los
- diferentes establecimientos educativos, cuidando de enviarlos cada año a la Contraloria en fecha
- exigida por la misma
- Llevar en estricto control las existencias de los bienes muebles a traves de tarjetas sistematizadas
- en el módulo de almacen
- Realizar el recibo y entrega de inventarios a los empleados de la Administracion Municipal y
- demas instituciones, mediante recuentos fisicos y expedir la correspondiente paz y salvos
- Atender el suministro de elementos de consumo y devolutivos a las diferentes dependencias de
- acuerdo a las normas y procedimientos establecidos
- Expedir las altas y bajas de los bienes del Municipio del Vigia del Fuerte, asi como la paz y salvo
- que se requieran, previo el lleno de los requisitos
- Rendir la informacion correspondiente para efectos administrativos, financieros y fiscales
- Coordinar y colaborar con el sistema en el procesamiento de informacion requerida por la
- dependencia para su normal funcionamiento
- Recibir los equipos y suministros para funcionamiento y/o mantenimiento con la Respectiva
- factura por parte de los proveedores y comprobar la exactitud y calidad de la mercancia
- Diligenciar los formatos de registros con: articulo, nombre del proveedor, referencia, fecha,
- detalle, valor unitario, cantidad, unidad de medida y valor total.