Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores técnicas relacionadas con los procesos y procedimientos de la gestión documental en la administración municipal, de acuerdo con la normatividad vigente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
Entidad
Alcaldia Segovia.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en disciplina académica del Núcleo gestión documental o archivística y presentar Tarjeta o matricula profesional de archivística o el certificado de inscripción en el Registro Único Profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas (Artículo 2, Resolución 629 19 de julio de 2018 expedida por el DAFP).
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio.
- Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
- Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Prestar apoyo oportuno en los procesos de contratación a cargo de la dependencia, según le sea requerido y realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad.
- Contribuir con e
- Realizar mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos y procedimientos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Entidad.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
- Recepcionar, radicar, codificar y distribuir la correspondencia interna y externa que lleguen a la ventanilla única, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la entidad.
- Aaplicar las actividades propias de la gestión documental como son la clasificación, ordenación, rotulación, descripción, custodia, préstamo y disposición final, teniendo como instrumento archivístico principal para los procesos de gestión documental las Tablas de Retención Documental de la entidad
- Administrar el archivo central y el archivo histórico para normalizar los procesos propios de la gestión documental de acuerdo a la normatividad vigente.
- Organizar la documentación producida y recibida en las dependencias de la administración municipal, de acuerdo a lo establecido por la Ley “Ley General de Archivo” y demás normativa vigente expedida por el Archivo General de la Nación y el Departamento Administrtivo de la Función Pública – DAFP.
- Elaborar el diagnóstico y el plan de acción de gestión documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por las entidades del orden Nacional, Departamental y Municipal
- Tramitar los asuntos sometidos a su consideración dentro de los términos establecidos, procurando el mejoramiento continuo en cuanto a oportunidad y calidad.
- Proyectar los actos administrativos, las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo las instrucciones del jefe inmediato y los requerimientos legales e institucionales.