Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades del Despacho del Secretario de Planeación en la gestión administrativa.
Entidad
Alcaldia Solita.
Requisitos de estudios
Bachiller o técnico en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia asignadas en los asuntos de su conocimiento.
- Tomar dictados y realizar los escritos requeridos en el Despacho del Secretario
- Convocar por orden de su superior inmediato a funcionarios y sociedad civil a consejos, juntas y comités.
- Controlar el acceso de funcionarios, particulares y comunidad en general al despacho del Secretario.
- Recibir la correspondencia, y demás documentación, haciendo los registros correspondientes, su distribución y posterior Archivo.
- Realizar los diferentes informes, documentos y correspondencias que le
- sean asignadas por el Secretario.
- Recibir la correspondencia, leerla y presentar resúmenes técnicos.
- Mantener actualizados el directorio telefónico de entidades públicas y
- personas que mantengan alguna relación con la secretaría
- Colaborar con el Secretario de Despacho en la elaboración de la agenda de
- trabajo y recordarle oportunamente los compromisos adquiridos.
- Recibir y efectuar las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes
- correspondientes; atender al público y absolver las consultas que no
- requieran ser llevadas al Secretario de Despacho.
- Conocer el funcionamiento de la Administración Municipal, para dar
- respuestas oportunas y rápidas al público.
- Manejar y actualizar los inventarios de elementos de consumo y devolutivos
- a cargo de la dependencia, distribuir a los funcionarios los elementos que
- requieran y hacer los pedidos correspondientes.
- Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la
- oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores.
- Manejar y mantener actualizado el archivo de gestión del despacho del
- Secretario
- Velar por el buen uso, mantenimiento y conservación del equipo de oficina
- bajo su responsabilidad.
- Suministrar oportunamente la información, datos o documentos que le sean
- solicitados por el personal autorizado.
- Fotocopiar los documentos que se requieran en la dependencia.
- Realizar actividades de orden administrativo, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades del Despacho del Secretario de Planeación en la gestión administrativa.