Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones institucionales de la secretaria de Asuntos jurídicos y administrativos, mediante la realización de actividades técnicas que contribuyan al desarrollo del área de desempeño y logro de la misión institucional, apoyando de manera permanente las áreas misionales y de apoyo de la secretaria.
Entidad
Alcaldia Simiti.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional y experiencia.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Dos (2) años de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Dos (2) años de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar y proyectar oficios de respuestas a PQRS que le sean encomendados por el jefe inmediato y demás documentos que le sean delegados.
- Prestar el servicio de atención al ciudadano interno y externo en la secretaria de asuntos jurídicos y administrativos, controlando el ingreso de atención al usuario del jefe inmediato.
- Recepcionar la documentación de la dependencia, con consecutivo y distribución a las áreas responsables, fijando términos de respuesta y haciendo seguimiento en oportunidad, garantizando que las PQRS que sean remitidos al Alcalde municipal se les brinde respuesta de fondo y así mismo se apoye a las demás secretarias en la asesoría jurídica para las respuestas a sus requerimientos. Como mecanismo de control, administrar y diligenciar con oportunidad y responsabilidad la plataforma de registro de PQRSYD de la Alcaldía municipal.
- Apoyar el proceso de verificación, revisión de los expedientes contractuales, garantizando la totalidad de los requisitos contractuales exigidos (expediente completo).
- Archivar y custodiar los documentos y la información del jefe inmediato y los que estén bajo su responsabilidad, cumpliendo los lineamientos de ley de archivo físico y digital.
- Realizar acompañamiento y los trámites administrativos de secretaria técnica de las reuniones de la secretaria de asuntos jurídicos y administrativos incluyendo consejos de seguridad, comités de orden público, comités de gestión, y los diferentes comités donde presida el jefe inmediato, llevando control y estadística.
- Proyectar certificaciones de permanencia y residencia que le sean solicitadas a la dependencia.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Apoyar en el proceso contractual de información a la plataforma SIA OBSERVA contraloría, en el cargue de documentos de las diferentes etapas contractuales, los primeros 5 días hábiles de cada mes, garantizando la rendición de los expedientes contractuales del mes anterior.
- Llevar el registro y control, seguimiento y estadística del manejo de los servicios públicos municipales: Energía, acueducto, aseo, telecomunicaciones e internet, garantizando el trámite administrativo para los pagos con oportunidad.