Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades técnicas que contribuyan al desarrollo del área de desempeño y logro de la misión institucional.
Entidad
Alcaldia Amalfi.
Requisitos de estudios
Técnico o tecnólogo en áreas relacionadas con el área de desempeño.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica por: ✓ Un (1) año de experiencias relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad o
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia en cargos relacionados.
Equivalencias:
- Seis (6) meses de experiencia relacionada por: ✓ Curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller o ✓ Título de formación tecnológica o formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido. ✓ Un (1) año de educación superior.
Funciones del cargo
- Proyectar informes y comunicaciones de acuerdo con los protocolos y las instrucciones impartidas.
- Realizar y orientar el diligenciamiento de formularios y formatos necesarios para el buen desarrollo de programas y buen desarrollo del sistema integrado de gestión de acuerdo con los procedimientos establecidos y las directrices establecidas.
- Proyectar la elaboración de los actos administrativos que le correspondan dentro de la respectiva área de su competencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas y los requisitos legales y reglamentarios.
- Apoyar la creación, preparación y desarrollo de los comités de gestión encaminados al logro de los objetivos estratégicos de la institución de conformidad con los procedimientos establecidos y las órdenes recibidas.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la organización.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza del cargo y el área de desempeño del cargo.
- Operar y actualizar las bases de los diferentes programas y software que se desarrollen institucional e interinstitucionalmente de acuerdo con las directrices recibidas y los procedimientos establecidos.
- Desempeñar las funciones de enlace municipal para el desarrollo de programas y convenios que contribuyan a la gestión estratégica de la institución de conformidad con los requisitos legales y reglamentarios y las órdenes recibidas.
- Realizar los registros que requieran los archivos planos o software que maneje para el desarrollo de sus funciones de manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos legales y reglamentarios.
- Consolidar y presentar eficaz y eficientemente la información que se requiera para la elaboración de informes de gestión, de la dependencia, de la institución y/o de los diferentes programas que desarrolle la institución.
- Apoyar y sugerir la formulación, diseño y elaboración de registros, procedimientos, procesos y metodologías para la mejora continua de las funciones desempeñadas y del sistema integrado de gestión de acuerdo con las directrices establecidas.
- Archivar y custodiar los documentos y la información bajo su responsabilidad adecuadamente de conformidad con los requisitos legales y reglamentarios.