Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Velar por la custodia documental según la ley de archivos, ejecutando las actividades de organización y clasificación, a fin mantener información actualizada y organizada a disposición de la entidad y de los usuarios.
Entidad
Alcaldia Medio San Juan.
Requisitos de estudios
Mínimo: Título de técnico laboral en archivo y gestión documental y afines.
Requisitos de experiencia
Experiencia:
Funciones del cargo
- Brindar apoyo en la gesti�n documental de la alcald�a Municipal, en la organizaci�n y control del ciclo vital de los documentos que se reciben de las diferentes dependencias, garantizando que estas le den una adecuada utilizaci�n y archivo de documentos.
- NIT 818.001.206 -2
- Las dem�s funciones que le sean asignadas por el alcalde conforme al ejercicio de sus funciones.
- Organizaci�n y custodia del Archivo Central e Hist�rico del municipio de acuerdo a las pautas establecidas por la ley 594 de 2000 Ley General de Archivo.
- En cuanto al manejo del Archivo municipal deber� garantizar que se adelanten los procedimientos adecuados para la correcta Gesti�n Documental en el municipio.
- Apoyar el proceso de eliminaci�n documental de acuerdo a los tiempos de retenci�n estipulados en las Tablas de Retenci�n Documental y previa Autorizaci�n Del Comit� Institucional de Gesti�n y desempe�o.
- Levantar y mantener actualizado Inventario documental del archivo central e Hist�rico utilizando el FUID
- Presentar el Informe de Gesti�n y la relaci�n de bienes o recursos que estaban bajo su responsabilidad, al momento de entregar el cargo, conforme a la normatividad vigente.
- Atender las solicitudes o consultas documentales formuladas tanto del personal de las dependencias como de los entes de control a trav�s de alguna de las dependencias
- Recibir, verificar, clasificar, depurar y ordenar seg�n tipo de documento para conservaci�n f�sica (eliminaci�n de metales, descontaminaci�n, limpieza).
- Foliar, rotular e identificar cajas o carpetas e inventariar seg�n formato preestablecido por la Entidad, haciendo control de calidad.
- Realizar y ejecutar cronograma de transferencias documentales de acuerdo a los tiempos de retenci�n establecidos en las TRD para las series y subseries documentales
- Cumplir con el horario establecido de trabajo.