Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desempeño de las funciones en la Secretaría, en el campo del desarrollo social y comunitario, cumpliendo a cabalidad, las políticas, procesos y procedimientos de la dependencia en la cual laboren, con el fin de lograr el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales
Entidad
Alcaldia Briceno.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en Cualquier Modalidad
Equivalencias:
- Aplican equivalencias para estudios en el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia Relacionada
Equivalencias:
- Aplican equivalencias para experiencia en el Nivel Técnico, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Funciones del cargo
- Apoyar al personal de la dependencia en la formulación, ejecución y seguimiento de los proyectos.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador.
- Rotular las unidades de instalación e indicación documental de la información recibida de los docentes.
- Elaborar en conjunto con la auxiliar del despacho las actas y tomar nota en los Consejos o reuniones a las que deba asistir según asignación de su jefe inmediato, conservando los textos de origen. Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Convocar a reuniones programadas u ordenadas por su jefe inmediato.
- Transcribir la correspondencia requerida de la dependencia.
- Recibir la correspondencia remitida por las organizaciones comunitarias donde de una u otra forma solicitan información o requieren de distintos servicios para la buena marcha de la educación en sus centros educativos
- Clasificar, ordenar y describir las agrupaciones, series e instrumentos documentales conforme a las normas vigentes.
- Apoyar al personal de la dependencia en la trascripción y presentación de informes.
- Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su dependencia.
- Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad
- Informar al jefe inmediato el registro de reuniones programadas o convocatorias a reuniones recibidas por los docentes y directivos docentes.
- Recibir la información documental, que se deriva de las tareas encomendadas a los docentes del área urbana y rural.
- Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.