Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar y Aplicar un sistema para la recepción, clasificación, almacenamiento, custodia y control de los materiales, equipos de oficina, bienes muebles e inmuebles y demás elementos que ingresen al Almacén General del Municipio.
Entidad
Alcaldia San Jose Fragua.
Requisitos de estudios
Bachiller en Modalidad Comercial o Bachiller en cualquier modalidad con curso específico mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo (La intensidad horaria se puede cumplir con la sumatoria de varios cursos, seminarios, diplomados o talleres).
Alternativas:
- Bachiller en cualquier modalidad con mínimo Tres (03) semestres aprobados en educación superior en la disciplina académica del Núcleo Básico de Conocimiento en: Administración, Economía o Contaduría Pública.
Requisitos de experiencia
Doce (12) Meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Doce (12) Meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Responder por el manejo del archivo del almacén.
- Mantener un registro actualizado de los proveedores, así como estadísticas de precios, materiales, elementos y equipo.
- Clasificar y ubicar los elementos y bienes en los espacios y lugares más adecuados, de acuerdo a sus diferentes especificaciones.
- Elaborar lo estudios previos de adquisiciones de bienes (Compraventa y Suministros).
- Cumplir el trámite para dar de baja los elementos que así lo requieran.
- Realizar la supervisión de los contratos de Compraventa y Suministros.
- Expedir los certificados de paz y salvo que sean requeridos por los funcionarios, con el lleno de los requisitos, que para el efecto se establezcan.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Atender los pedidos de equipos, elementos, materiales, formas impresas y papelería de las distintas dependencias del municipio, y numerar y radicar las solicitudes.
- Elaborar el plan de compras anual del municipio y velar por su cumplimiento realizando los ajustes respectivos cuando se estime conveniente.
- Recibir, verificar y archivar los documentos que acompañen la entrega de elementos; elaborar los formatos de entrada y salida del almacén.
- Organizar un sistema para la recepción, clasificación, almacenamiento, custodia y control de los materiales, equipos de oficina, bienes muebles e inmuebles y demás elementos que ingresen al Almacén General del Municipio.
- Elaborar las entradas y salidas de Almacén, refrendado con su firma, y llevar el archivo correspondiente.
- Verificar y ubicar los elementos que ingresen al almacén coincidan con las órdenes de pedido y compra en cantidad, calidad y precio.
- Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los bienes que ingresan al almacén.
- Hacer el registro y control de los elementos adquiridos por el municipio, bien sean de consumo o devolutivos, llevando el formato correspondiente, y mantener actualizado el inventario, verificar su correspondencia y exactitud con la contabilidad.
- Adquirir póliza de manejo en la forma y términos que lo exija la Ley para el manejo de bienes a su cargo.
- Entregar oportunamente los elementos requeridos en las diferentes dependencias.
- Mantener información actualizada sobre el estado de las solicitudes de elementos, formulados por las diferentes dependencias e informar oportunamente al jefe inmediato sobre las demoras presentadas.
- Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades institucionales, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización.