Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar seguimiento a todas las modalidades de selección contractual, obedeciendo a los
lineamientos normativos establecidos a nivel contractual en todas las etapas del proceso
contractual.
Entidad
Alcaldia San Jose Fragua.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de Bachiller y curso específico mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo (La intensidad horaria se puede cumplir con la sumatoria de varios cursos, seminarios, diplomados o talleres).
Alternativas:
- Bachiller con dos semestres aprobados en educación superior en la disciplina académica del Núcleo Básico de Conocimiento en: Administración, Economía, Contaduría Pública o Derecho y afines
Requisitos de experiencia
Doce (12) Meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Doce (12) Meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Consultar el Correo Electrónico dispuesto por el Municipio para atender las observaciones de los diferentes procesos y tramitar la respuesta con el apoyo de los funcionarios encargados del proyecto y con el apoyo del equipo asesor externo.
- Proyectar las aceptaciones de oferta de mínima cuantía y las minutas contractuales de los demás procesos.
- Hacer las publicaciones en el SECOP, para lo cual será el responsable del manejo de la clave de acceso.
- Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Participar en el cierre de los procesos contractuales que adelanta el Municipio y elaborar la respectiva acta.
- Realizar las Invitaciones Públicas de los procesos de mínima cuantía que adelante el Municipio de conformidad con los estudios previos que entregue cada dependencia o puesto de trabajo encargado de ejecutar el proyecto.
- Recibir la documentación que el supervisor suministre para el expediente contractual.
- Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades institucionales, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización.
- Recibir la correspondencia y dar trámite y respuesta a las solicitudes de su competencia.
- Elaborar los informes requeridos por los usuarios internos y externos que traten de asuntos de su competencia, en especial los solicitados por los entes de control.
- Notificar a los supervisores de los contratos, entregándoles copia del expediente a fin de que ejerzan su función.
- Proyectar las resoluciones de aprobación de pólizas de todos los contratos que realice el municipio.
- Solicitar el Registro Presupuestal de los contratos.
- Colaborar en la elaboración del Plan Adquisiciones de Bienes y Servicios en coordinación con los demás Secretarios de Despacho y el Almacenista.
- Preparar los pliegos de condiciones de la contratación, con sus respectivos anexos.
- Proyectar para la firma del Alcalde los actos administrativos que sean de su competencia.
- Proyectar las adendas con el apoyo de los funcionarios encargados del proyecto y con el apoyo del equipo asesor externo.