Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Corresponde a este empleo, el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas de archivo y correspondencia, registro de información, elaboración de informes, ejecución de actividades en cumplimiento de la misión de su dependencia y todas las demás funciones que demanden la aplicación de conocimiento técnicos y sean de su competencia.
Entidad
Alcaldia Pradera.
Requisitos de estudios
A fijar el requisito especifico podrá optar por título de formación técnica o tecnológica en Gestión Comercial y de Negocios y experiencia y/o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en Ingenieria, Administración o derecho.
Alternativas:
- Certificado de terminación y aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria, Certificado de curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionadas con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Mantener organizado el archivo de gestiòn de la oficina, aplicando los lineamientos de la ley general de archivos.
- Determinar diseñar y actualizar los procesos que están bajo su responsabilidad, valorando los riesgos que puedan afectar los resultados, mediante la implementaciòn de controles y aplicación de métodos y procedimientos de autocontrol, verificación y evaluación de la gestión.
- Las demás funciones asignadas por disposición legal o por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el àrea de desempeño y con las habilidades y destrezas del titular del cargo.
- Responder la correcta actualización de los registros e información en los sistemas informáticos que se utilicen en su dependencia y le sean delegados.
- Ejecutar las actividades propias del cargo, dentro de los procesos y procedimientos de su dependencia, a fin de lograr los resultados esperados en la misma.
- Verificar todos los documentos necesarios en la contratación que adelanta el Municipio.
- Hacer la liquidaciòn de los aportes en salud, pensiòn y ARL de los contratistas de la Administraciòn Municipal de conformidad a la ley y Resoluciones Nro. 2388 y 5058 de 2016 la cual entra en vigencia en marzo de 2017.
- Elaborar los informes exigidos por los organismos de control y que le sean delegados y sean de su competencia.
- Realizar la actualización de información de programas y proyectos que se manejen en la dependencia a la cual esta adscrito.
- Generar estadísticas e información requerida para el óptimo funcionamiento de la dependencia.
- Participar activamente de todas las actividades programadas por la Administración Municipal.
- Prestar servicio de atención a la comunidad cuando sea requerido, brindándoles las soluciones propias del cargo de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador.