Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades y procesos técnicos y/o tecnológicos desarrollados en las dependencias donde sean asignados.
Entidad
Alcaldia Jagua Ibirico.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica o Tecnológica en áreas Administrativas, Jurídicas y Sistemas o aprobación de tres (3) años de educación superior.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Desarrollar las actividades y tareas de asistencia técnica, administrativa y operativa, que requiera la dependencia para el logro de sus objetivos.
- Coordinar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la dependencia garantizando la correcta aplicación de las normas y procedimientos técnicos vigentes.
- Alimentar la base de datos en Excel para llevar una relación organizada de los contratos existentes en la oficina, con su respectivo, objeto, número del contrato, rubro y fecha de liquidación etc.
- Dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la oficina de contratación incluida la una unidad de archivo de gestión de la oficina.
- Hacer llegar informes de pago a la oficina de contabilidad, para el respectivo pago de los contratistas.
- Analizar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos propuestos por la dependencia o área funcional.
- Realizar a través de la plataforma del Secop las diferentes consultas que la oficina necesite en su momento.
- Organizar, custodiar, atender y resolver los problemas que se presenten en el archivo de gestión que se maneja la oficina.
- Atender y orientar al público, empleados y usuarios para suministrar la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de cada dependencia y concertar entrevistas con los superiores.
- Supervisar y controlar el personal a su cargo, para que se cumpla cada una de las actividades asignadas.
- Relacionar y enviar a archivo general, los contratos que ya cumplieron su ciclo en la oficina de contratación.
- Registrar, analizar y actualizar la información, estadísticas, cuadros y documentos que se le encomienden.
- Generar conceptos técnicos propios de su especialidad para la ejecución de planes, programas, proyectos y procesos de la dependencia.
- Proporcionar información del material relacionado en archivo de gestión, según las normas establecidos.
- Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y/o conservación de recursos propios del área, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
- Realizar a través de la plataforma Sia observa realizar consultar y descargar documentos que se requieran y permitan desarrollar a cabalidad las actividades