Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo a la secretaria de Hacienda en la elaboración y rendición de informes a los diferentes organismos de control y entidades de nivel Nacional y Departamental, que aseguren la agilidad y la eficiencia en la ejecución del procedimiento.
Entidad
Alcaldia Orito.
Requisitos de estudios
Técnico en contabilidad o dos años de estudios universitarios en ciencias contables.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionadas
Funciones del cargo
- Mantener un cronograma actualizado de los informes que la entidad debe presentar a los organismos de control fiscal y entidades del orden Nacional y Departamental.
- Responder por la oportunidad y calidad de la información reportada en los informes presentados a los organismos de control y entidades del Nivel Nacional y Departamental.
- Coordinar con la secretaria de hacienda y oficina de comunicación y sistemas, el envío electrónico de los diferentes informes del municipio.
- Cumplir con el Sistema de Control Interno.
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos misionales y de apoyo, sistematización de datos, reporte de informes y los demás que se ejecuten en la dependencia asignada, de acuerdo a las directrices del inmediato superior.
- Recolectar y transcribir los datos requeridos para la elaboración de documentos, y demás trabajos encomendados.
- Coordinar en conjunto con la secretaria de Hacienda, oficina de presupuesto y Tesorería la centralización y consolidación de los formatos e información que las dependencias de la alcaldía debe reportar periódicamente en los aplicativos del SIA, FUT, CGR, SIRECI y demás informes requeridos por los organismos de control y entidades estatales del Nivel Nacional y Departamental.
- Atender a los usuarios y público en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Realizar en coordinación con la Oficina de Presupuesto y supervisión con la Secretaria de Hacienda el diligenciamiento de los formatos de informes financieros y presupuestales que la entidad debe reportar a los entes de control fiscal y entidades estatales del orden Nacional y Departamental.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional
- Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la información y orientación necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
- Conformar archivos debidamente organizados de manera consecutiva y por fechas de pago, de los diferentes contratos y compromisos cancelados por la tesorería municipal.
- Coordinar con las oficinas de la secretaria de Hacienda y demás dependencias involucradas, la preparación y rendición de informes que por mandato legal se presentan a los diferentes organismos de control.
- Mantener permanente comunicación con los responsables de cada dependencia sobre las fechas límites de presentación de informes y sobre posibles requerimientos realizados a los mismos, por parte de los organismos de control y entidades estatales del nivel Nacional o Departamental.
- Proyectar en coordinación con la Secretaria de Hacienda y oficina de presupuesto circulares o requerimientos de la información necesaria a las diferentes dependencias de la entidad, para el reporte y consolidación de los informes