Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear y organizar la contratación de obras de infraestructura y consultarías que deba realizar la oficina, clasificar y actualizar los archivos de la OPPE.
Entidad
Alcaldia Puerto Guzman.
Requisitos de estudios
Técnico en administración, ciencias contables o financieras.
Requisitos de experiencia
DOCE MESES
Funciones del cargo
- Transcribir los planes, actas, contratos, convenios, y demás documentos que se origen en la oficina.
- Apoyar al jefe inmediato en la planeación, organización y control de la contratación que demande el cumplimiento del plan de desarrollo municipal.
- Atender al público y brindar la información necesaria.
- Recopilar toda la información contractual de cada año y organizarla en hojas de cálculo, para tener la información de manera oportuna para los informes ante los organismos de control.
- Diligenciar los soportes que se generen en la dependencia para el pago de cuentas.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con su nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Elaborar los informes que el superior inmediato le ordene o asigne.
- Preparar las respuestas a los derechos de petición de manera oportuna.
- Ordenar y actualizar el archivo de la oficina, clasificando la información.
- Tener actualizada la información sobre vencimiento de plazos de contratos y pólizas de amparo y garantías y coordinar con el jefe de oficina las notificaciones de manera oportuna.
- Elaborar y tramitar los pedidos de elementos que requiera la oficina con el visto bueno del jefe de oficina.