Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Planear, diseñar y organizar la manera de llevar el Archivo de toda la documentación producida y recibida de las diferentes entidades y dependencias de la administración municipal, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización, conservación de manera operativa y oportuna.
Entidad
Alcaldia Puerto Guzman.
Requisitos de estudios
Técnico en administración, secretariado o archivística.
Requisitos de experiencia
DOCE MESES
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, Naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Efectuar el debido control a las respuestas coherentes y oportunas que deben producir las dependencias de la administración.
- Suministrar oportunamente la información solicitada previo documento que la requiera con el visto bueno del alcalde, o el jefe inmediato de la Secretaria de Gobierno y Convivencia Ciudadana.
- Presentar las tablas de retención documental en los plazos que señale la ley general de archivos y el Archivo General de la Nación.
- Organizar y clasificar el archivo de la oficina.
- Propender por la conformación y el funcionamiento del Comité Municipal de Archivo en cumplimiento de las normas vigentes.
- Implementar la ventanilla única para el manejo integral de la información teniendo en cuenta el concepto de archivo total.
- Presentar los informes que soliciten el alcalde, el Concejo Municipal de manera oportuna.
- Apoyar al Secretario de Gobierno y Convivencia Ciudadana en la respuesta a los derechos de petición y en general sobre todos los documentos pertenecientes al Archivo Central e Histórico que requieran los entes de control y la ciudadanía en general.
- Rendir los informes que le solicite el jefe inmediato, el alcalde municipal para su remisión ante las entidades de control competentes.
- Propender por la conformación y el funcionamiento del Consejo Municipal de Archivo en cumplimiento de las normas vigentes.