Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las labores generales y asistenciales de la oficina y colaborar en el desarrollo de otras actividades administrativas a solicitud del jefe de su dependencia.
Entidad
Alcaldia Puerto Guzman.
Requisitos de estudios
Estudios técnicos relacionados con el área de administración, sistemas o secretariado.
Requisitos de experiencia
DOCE MESES
Funciones del cargo
- Transcribir oficios, resoluciones, conceptos, constancias y demás documentos propios de la dependencia.
- Elaborar los actos administrativos para la aprobación de pólizas y de pago respectivamente.
- Enviar a las demás dependencias la correspondencia que remita el superior inmediato.
- Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Emitir la contratación en coordinación con la oficina jurídica relacionada con la prestación de servicios relacionados con las organizaciones sociales y el normal funcionamiento de las actividades generales de la administración municipal.
- Participar activamente en las reuniones, la recolección de información, para la elaboración de los informes a presentar a los organismos de control.
- Mantener organizado el archivo y la correspondencia de su oficina.
- Elaborar y tramitar los pedidos que requiera su dependencia ante el almacenista del municipio.
- Elaborar los informes que el superior inmediato le solicite o asigne.
- Llevar la numeración y radicación de los actos administrativos y demás documentos que se generen en su dependencia.
- Atender al público y recibir la información telefónica o personal necesaria.
- Diligenciar los soportes que se generen en la dependencia para el trámite de la contratación estatal.
- Contestar la correspondencia conforme a los criterios y términos del superior inmediato en los asuntos específicos de la dependencia o su oficina.