Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas de apoyo, y aplicar las herramientas propias de su formación académica requeridas para implementar y administrar el Sistema de Información Documental del Municipio de conformidad con la Ley 594 de 2000 y los Acuerdos que expida el Consejo Nacional de Archivos, aplicables a las entidades públicas, para el eficaz desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, en atención al cumplimiento del plan de desarrollo y los preceptos y lineamientos legales.
Entidad
Alcaldia Piendamo.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica en archivo y técnica organizacional de archivo.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similar a las del cargo a proveer.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Funciones del cargo
- Organizar el archivo de gestión de acuerdo a la normatividad vigente (Ley 594 de 2000).
- Formular y coordinar el programa de gestión documental.
- Mantener y organizar y custodiar el archivo Central de la administración Municipal de Piendamó, para garantizar la eficacia de la gestión archivística y la conservación del patrimonio documental de acuerdo
- a la ley general de archivos de la Nación
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente.
- Apoyar las supervisiones asignadas en los procesos de contratación de acuerdo a las necesidades y requerimientos del área.
- Coordinar y apoyar el seguimiento de peticiones, quejas y reclamos PQR.
- Presentar el informe de gestión de acuerdo a la ley 951 de 2005.
- Organizar, conservar, restaurar, clasificar, inventariar técnicamente los documentos públicos, y de interés para el municipio de acuerdo a la ley general de archivo y los procedimientos internos
- Recibir, tramitar, direccionar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el cumplimiento de la misión Institucional del Municipio
- Llevar control de los derechos de petición que formulen los ciudadanos
- Preparar, elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI y demás criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Administración municipal.
- Cumplir, hacer cumplir y promover en la Administración municipal el conocimiento de las normas establecidas por el Archivo General de la Nación y los procedimientos de archivo adoptados internamente.
- Coordinar y apoyar la formulación y actualización de las tablas de retención documental TRD.
- Recibir las transferencias documentales que se efectúen de las dependencias de la Administración municipal, de conformidad con el plan de transferencias documentales y de acuerdo con los procedimientos y regulaciones establecidos por el Archivo General de la Nación.
- Apoyar en la elaboración de los estudios previos o de conveniencia.
- Aplicación de tablas de retención documental de acuerdo a las normas de archivo.
- Impedir la dispersión, supresión y eliminación de los documentos vitales
- Radicación de toda la correspondencia interna y externa y los actos administrativos que expida la Administración Municipal
- Facilitar y controlar el préstamo de documentos en el archivo de gestión y central.
- Coordinar actividades archivísticas y procedimentales de acuerdo con las políticas que en este sentido se establezcan el comité de archivo municipal
- Asesorar las distintas dependencias en la entrega de los correspondientes archivos de gestión de conformidad con las normas vigentes sobre la materia
- Atender con diligencia la ventanilla única de correspondencia