Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar procesos y procedimientos misionales y de apoyo, aplicando los conocimientos y tecnologías en los procesos en que participa, relacionados con la dependencia donde se encuentre asignado, con el propósito de coadyuvar en la ejecución de los mismos.
Entidad
Alcaldia Mutata.
Requisitos de estudios
Título de formación en programas archivísticas ley 1409 de 2010.
Alternativas:
- EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA (VER ARTÍCULO 25 DEL DECRETO 785 DE 2005
Requisitos de experiencia
DOCE (12) meses
Alternativas:
- UN (1) AÑOS
Funciones del cargo
- Cumplir con el horario de atención que asigne la Administración Municipal.
- Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por Ley o por sus superiores en consideración con las necesidades institucionales, las razones propias del servicio y, en particular, con la naturaleza del cargo
- Planear y dirigir, de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos.
- Recibir las Transferencias anuales de las series documentales de cada una de las dependencias de acuerdo al Programa de Gestión Documental.
- Organizar el Archivo General del Municipio, de acuerdo con la legislación y las normas que al respecto ha dictado el Gobierno Nacional, Archivo General de la Nación y lo establecido por la Administración Municipal.
- Asistir y participar de las capacitaciones que se adelanten en relación a las labores archivísticas.
- Implementar con el apoyo del Comité Interno de Archivo y la alta dirección, las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental de acuerdo al Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Administración Central vigente.
- Atender la prestación de servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos de archivo en los casos señalados por la Ley, y por la adecuada utilización de los mismos.
- Coordinar las reuniones, Comité Interno de Archivo y Comité Evaluador de Documentos y ejercer como Secretario de los mismos, así mismo llevar un control sobre las actas
- Realizar, diligenciar y tramitar el préstamo de los documentos que reposan en el Archivo General del Municipio teniendo en cuenta lo establecido en el Reglamento General emitido por él mismo.
- Administrar y dirigir la Ventanilla Única, en desarrollo del Programa de Gestión Documental
- Asesorar en cada uno de los procesos implementados en el Programa de Gestión Documental.
- Controlar la recepción, radicación, distribución y envío de correspondencia que genere la actividad administrativa del municipio y ejercer vigilancia para que estas funciones se cumplan con la debida reserva, oportunidad y orden consecutivo
- Presentar semestralmente informe de gestión a las entidades del orden municipal, departamental, nacional y organismos de control, de acuerdo a las políticas establecidas por el Estado.
- Proyectar los respectivos actos administrativos referentes a cada uno de los procedimientos del Archivo General del Municipio.
- Administrar y documentar los procesos de la dependencia acorde con los lineamientos del Programa de Gestión documental definidos por las normas internas y externas adoptadas en la Administración Municipal
- Formular propuestas y colaborar en el desarrollo de programas de capacitación archivística dirigidas a los funcionarios de la Administración Municipal y a la comunidad en general.
- Seleccionar, Clasificar, y ubicar los fondos documentales de acuerdo a la categorización y clasificación de los Archivos que se establece en la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y las disposiciones generales emitidas por el Comité Evaluador de Documentos.
- Facilitar el acceso de los funcionarios de la Administración Municipal y comunidad al Archivo General del Municipio.
- Participar en el diseño, adaptación de métodos y procedimientos para la modernización del trabajo archivístico y la preparación ágil de los correspondientes servicios