Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de apoyo administrativo y asistencial del Alcalde para la elaboración de documentos, redacción y respuestas de oficios y requerimientos que le hagan al despacho, debe asistir al Alcalde en reuniones, juntas y comités administrativos y eventos propios del cargo, organizar el archivo del despacho, la agenda de compromisos y las actividades de atención al publico, a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación de servicios.
Entidad
Alcaldia Vigia Fuerte.
Requisitos de estudios
Tecnologo en cualquier disciplina academica Mínimo: Tecnico en cualquier disciplina academica
Requisitos de experiencia
Seis meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Elaborar documentos en procesadores de textos, hojas de calculos, presentaciones en
- software y manejar aplicativos de Internet
- Atender al publico que se presenta al Despacho del Alcalde, conocer del servicio que se
- requiere y presentarle la alternativa viable
- Transcribir las cartas, informes, cuadros, dictados, notas, memorandos, lo mismo que los
- asuntos tratados en reuniones y conferencias, segun los procedimientos establecidos y
- las instrucciones recibidas por el Alcalde
- Realizar los tramites administrativos que requiera el despacho del Alcalde
- Llevar de manera organizada la agendad del Alcalde y recordarle minimo con un dia de
- anticipacion las citas y compromisos adquiridos
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y
- distribuirla
- Transmite decisiones del Alcalde hacia las diferentes dependencias y oficinas
- administrativas
- Asiste al Alcalde en reuniones, juntas y eventos propios del cargo y levanta las respectivas
- actas
- Lleva el seguimiento a diferentes pagos de servicios u otras obligaciones administrativas
- que el Alcalde le asigne
- Atender personal y telefonicamente al publico, y fijar las entrevistas
- Llevar y mantener al dia el archivo y la correspondencia