Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo a las diferentes dependencias de la administración municipal en la realización labores de trascripción de informes oficios, mantener base de datos y demás documentos, manejar el archivo de documentación y consulta, diligenciar trámites relacionados con las actividades de la dependencia y en general realizar labores de apoyo administrativo y complementación de las funciones propias del área de desempeño.
Entidad
Alcaldia Corinto.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad y curso específico mínimo 160 horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Brindar la atención de manera personal y telefónica a la comunidad e informar al superior inmediato de los asuntos correspondientes
- Rendir los informes que le sean solicitados a las dependencias de manera oportuna soportándolos con los documentos necesarios en coordinación con el jefe inmediato.
- Orientar a los usuarios y/o comunidad y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Recibir y archivar la correspondencia que llegue a la dependencia, de conformidad con los procedimientos establecidos
- Responder, Llevar y mantener actualizado el archivo de gestión de la dependencia.
- Colaborar con el superior inmediato en la consecución de datos y documentos necesarios para el desarrollo de las actividades de la dependencia
- Alimentar los sistemas de información utilizados en el área de trabajo con el fin de registrar y actualizar las bases de datos correspondientes.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Suministrar la información y documentos que le sean solicitados previa autorización del superior inmediato
- Colaborar con el jefe en la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada a las solicitudes hechas por los usuarios
- Rendir informes sobre actividades desarrolladas en la oficina, y que le sean solicitados en coordinación con el jefe inmediato
- Llevar el control diario de los compromisos de la dependencia o grupo de trabajo, recordando oportunamente sobre ellos y coordinar las reuniones y eventos que se deban atender.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno MECI.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de los lineamientos del Modelo integrado de Planeación y gestión