Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Velar para que lo procesos de carácter Técnico y Tecnológico, en cuanto a Sistemas de información, Gestión de Matrículas y Calidad impartidos por el Ministerio de Educación Nacional y direccionados por la Secretaría de Educación Municipal sean implementados en las instituciones educativas.
Realizar tareas de asistencia y apoyo requeridas para el normal desarrollo de las funciones y objetivos de la Institución Educativa.
Velar por los registros institucionales, responsabilizándose de la seguridad y legalidad de los mismos.
Entidad
Alcaldia Florencia.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller o técnico profesional
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Manejar, controlar y administrar los pagos, cobros y vencimiento de las pólizas de seguros.
- Consignar en las cuentas bancarias institucionales los dineros recaudados a más tardar el día hábil siguiente de su recaudo.
- Organizar el archivo en forma funcional.
- Aplicar los sistemas de información , clasificación y actualización de la información académica SII y SIMAT
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Rector o director y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Ejercer las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Suministrar al público y personal de la institución, así como a quienes soliciten información dentro de los términos reglamentario.
- Orientar a los usuarios y suministrar información y/o documentos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Colaborar con el diseño de formatos y cuestionarios para la recolección de datos y en la verificación de información.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Rector o Director
- Digitar la correspondencia y documentos que se generen en la dependencia.
- Velar porque se efectúen los pagos de las obligaciones que por cualquier concepto se presente observando las normas fiscales, presupuestales y contables.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, presentaciones, aplicativos de Internet que faciliten el desarrollo de las actividades propias del cargo.
- Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el Rector del plantel.
- Adelantar y presentar informes académicos y demás requeridos por las distintas instancias sobre la población estudiantil.
- Diligenciar los libros de matrículas, registros académicos, recuperaciones, validaciones.
- Revisar y verificar los reportes de matrícula de cupos asignados.
- Actualizar la documentación de los alumnos, personal docente y administrativo.
- Manejar y controlar las cuentas corrientes de la Institución y custodiar los títulos, valores.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia de la Institución.
- Elaborar las certificaciones y constancias que le sean solicitadas.
- Asistir a las reuniones del Consejo Académico y Directivo y elaborar las respectivas actas.
- Elaborar y presentar los informes, oficios, documentos, certificaciones requeridas.
- Elaborar la lista de los alumnos para conocimiento y aplicación en los distintos procesos manejados por los docentes y administrativos.
- Solicitar oportunamente los insumos y recursos requeridos para el normal funcionamiento de la Institución.
- Recaudar los dineros que por diferentes conceptos ingresan a la institución.
- Apoyar técnica y operativamente el desarrollo de los procedimientos y actividades relacionadas con la gestión y seguimiento al proceso de matrícula.
- Participar en la ejecución de los trabajos de acuerdo a los programas establecidos por el Rector o Director inmediato.
- Radicar y archivar correspondencia y demás documentos recibidos y enviados.
- Operar eficientemente los sistemas asignados para el desarrollo de sus labores.
- Clasificar, catalogar y ordenar los equipos y materiales bibliográficos y/o laboratorio.
- Aplicar el Sistema de Gestión Documental.