Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades administrativas de la dependencia, con el fin de mejorar la calidad de los servicios que presta el municipio
Entidad
Alcaldia Patia Bordo.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad y curso especifico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Propender por la adecuada presentaci�n del despacho y el uso debido del equipo de trabajo y elementos bajo su responsabilidad.
- Suministrar la informaci�n y documentos que le sean solicitados previa autorizaci�n del superior inmediato.
- Transcribir, redactar y elaborar t�cnicamente, documentos y dem�s actos administrativos de la dependencia.
- Apoyar el dise�o e implementaci�n del sistema de informaci�n municipal con el prop�sito de generar una herramienta para el proceso de planificaci�n municipal.
- Contestar la correspondencia que se le indique, preparando la respuesta y someterla a aprobaci�n del jefe inmediato.
- Apoyar la expedici�n, el seguimiento y control a las licencias de construcci�n con el fin de verificar el cumplimiento de las mismas.
- Llevar y mantener actualizados los sistemas de informaci�n y los registros de car�cter t�cnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos
- FUNCIONES
- Organizar, actualizar y manejar el archivo general y perif�rico de la oficina de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
- Rendir informes sobre las actividades desarrolladas en la oficina y que le sean solicitados en coordinaci�n con el jefe inmediato.
- Colaborar con el jefe en la consecuci�n de datos y documentos que ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada a las solicitudes hecha por los usuarios.
- Mantener actualizadas las existencias de �tiles, materiales y dem�s elementos de oficina e informar oportunamente al superior inmediato sobre los faltantes de estos.
- Las dem�s que le sean asignadas por norma o autoridad superior.
- Efectuar labores de recepci�n, atender con amabilidad, prontitud, discreci�n, respeto, sin discriminaciones y con calidad humana a los ciudadanos que lo requieran, bien sea personalizado o telef�nicamente, orientar correctamente al interesado en los requerimientos o tr�mites que el usuario solicite.
- Recolectar informaci�n producida por las diferentes dependencias de la administraci�n municipal con el fin de alimentar o actualizar el sistema de informaci�n municipal.
- Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia y despachar las que se origina en la misma de conformidad con las reglas establecidas.