Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias del jefe inmediato para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la misión y políticas institucionales
Entidad
Alcaldia Ituango.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Cinco (5) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Llevar los registros de la correspondencia recibida y despachada para ejercer un control oportuno a cada documento.
- Actualizar y manejar la agenda del superior para racionalizar su gestión.
- Recibir, radicar, tramitar, registrar, clasificar la correspondencia interna y externa y demás documentos de la personería para agilizar la prestación del servicio
- Coadyudar en las actividades de apoyo administrativo que le sean encomendadas en cumplimiento de los objetivos de la Personería Municipal.
- Redactar y/o reparar en los equipos puestos a disposición, oficios, resoluciones y texto en general, en cumplimiento de los objetivos de la dependencia, para darles el respectivo trámite.
- Atender y orientar al público que visite la oficina y suministrarle la información requerida para satisfacer la demanda.
- Manejar en forma correcta los equipos de cómputo y demás que le sean asignados y velar porque se mantengan en óptimas condiciones y asegurar así la correcta prestación del servicio.
- Recibir de las diferentes instituciones y dependencias oficiales la correspondencia para que se le de el trámite correspondiente en forma oportuna.
- Recepcionar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios.
- Orientar e ilustrar al usuario por vía telefónica o personalmente sobre los procesos que se administren en la dependencia, propendiendo por una buena imagen de la institución.
- Organizar y mantener actualizado el archivo de la dependencia para agilizar la búsqueda y la obtención de la información.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la dependencia para asegurar el control y atención oportuna a cada documento.
- Desempeñar las funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular y ocasional por su superior inmediato.
- Elaborar y tramitar los pedidos de papelería y demás implementos que requiera la dependencia para el normal desarrollo de las funciones.