Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información del área para el despacho del Alcalde, aplicando el sistema de gestión de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Agustin Codazzi.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller Técnico Comercial o haber terminado cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso de 60 horas en sistemas o secretariado.
Requisitos de experiencia
seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia.
- Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia.
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
- Aplicar el Sistema de Gestión Documental de la Dirección Regional
- Llevar la agenda y recordar los compromisos.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.