Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Preparar las actividades de coordinación en la Secretaría Gobierno, tendientes a prestar eficientemente los servicios a la comunidad con prontitud en el desempeño de las funciones.
Entidad
Alcaldia Tierralta.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Organizar, actualizar y manejar el archivo de gestión de la oficina de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
- Mantener actualizadas las existencias de útiles, materiales y demás elementos de oficina e informar oportunamente al superior inmediato sobre los faltantes de estos.
- Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia y despachar la que se origina en la misma de conformidad con las reglas establecidas.
- Responder los requerimientos de la alta dirección y los formulados por los entes de control y del Estado, relacionados con los asuntos a su cargo.
- FUNCIONES
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Suministrar la información y documentos que le sean solicitados previa autorización del superior inmediato.
- Transcribir, redactar y elaborar técnicamente, documentos y demás actos administrativos de la dependencia que se le asigne.
- funciones.
- PROPOSITO PRINCIPAL
- Efectuar labores de recepción, personal y telefónicamente al público y orientar correctamente al interesado en los requerimientos o trámites que se soliciten.Clasificar la información y llevar agenda diaria de los diferentes asuntos de la dependencia.
- Preparar las actividades de coordinación en la Secretaría Gobierno, tendientes a prestar eficientemente los servicios a la comunidad con prontitud en el desempeño de las
- Rendir informe sobre las actividades desarrolladas en la oficina y que le sean solicitados.
- Propender por la adecuada presentación de la dependencia y el uso debido del equipo de trabajo y elementos bajo su responsabilidad.
- Mantener actualizados los procesos, procedimientos y formatos, conforme al sistema integrado de gestión de calidad y aplicar las tablas de retención documental en los archivos de gestión.