Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir oportuna y responsablemente al Secretario (a), de Educación Municipal en la sistematización de oficios e informes y en la atención de trámites eficiente al público
Entidad
Alcaldia Caucasia.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Las equivalencias establecidas en el decreto 785 de 2005, adoptado por la alcaldía municipal a través del Decreto 138 del 29 de Julio de 2014.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral en funciones propias del cargo
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral en funciones propias del cargo
Funciones del cargo
- Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño
- Redactar y sistematizar las actas de las reuniones de órganos de participación educativa.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe.
- Asistir a eventos académicos y culturales en representatividad y con visto bueno de jefe inmediato.
- Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la Secretaría y controlar el recibo por parte del destinatario.
- Sistematizar los diferentes oficios que se presenten en el despacho del secretario de educación y en los demás equipos de trabajo adscrito a la Secretaría que sean de su competencia.
- Sistematizar los diferentes informes estadísticos que sean requerdios por los diferentes entes de control a ésta Secretaría.
- Apoyar la administración de espacios y programas ofertados en la Ciudadela Educativa y Cultural de PANZENU
- Entregar los útiles de oficina al personal que lo requiera, previo visto bueno de su inmediato superior.
- Mantener organizadas las existencias de útiles y de materiales de consumo de oficina e informar oportunamente a su jefe sobre las necesidades de éstos.
- Atender en forma correcta el teléfono y al público que visita la oficina e informar oportunamente al respectivo jefe sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.
- Guardar absoluta reserva de todas las comunicaciones y demás documentos de la entidad, así como también de todos los hechos conocidos en el desempeño de su cargo.
- Apoyar el proceso de revisión, corrección y consolidación del informe de estadísticas educativas del Ministerio de Educación Nacional y el Departamento dministrativo Nacional de Estadistica-DANE, anualmente.
- Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno establecido en el Municipio, en especial, ejercer el autocontrol en el desarrollo de sus actividades.
- Velar por el adecuado empleo de los útiles y del equipo a su cargo y por mantener la oficina en perfecto estado de orden y presentación.
- Redactar la correspondencia u oficios que le delegue su jefe
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados.