Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo y complementación de las funciones propias del área de desempeño.
Entidad
Alcaldia Timbiqui.
Requisitos de estudios
Educación: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- 1. Archivo y Gestión Documental 2. Técnicas de redacción y normas de ortografía 3. Conocimientos en sistemas e informática básica 4. Conocimientos básicos en bases datos 5. Herramientas Ofimáticas e Internet
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses
Funciones del cargo
- III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
- Digitar o transcribir documentos, informes o correspondencia que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia.
- Alimentar los sistemas de información utilizados en el área de trabajo con el fin de registrar y actualizar las bases de datos correspondientes.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia de la dependencia respectiva.
- Organizar y controlar el archivo de gestión documental de la dependencia para salvaguardar la memoria institucional.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Requerir oportunamente los elementos de trabajo necesarios para el normal funcionamiento del área de trabajo.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Preparar informes sobre las actividades desarrolladas en la respectiva área de trabajo.
- Desempeñar las demás funciones que en el marco de la naturaleza del cargo se deriven de los planes, programas o proyectos de la Administración Municipal y que le sean asignadas por autoridad competente