Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar seguimiento, control y verificación de la información de novedades de nómina y de personal que se ingresan al sistema de información, con el fin de garantizar la transparencia y legalidad del proceso de liquidación de la nómina del personal docente, directivo docente y administrativo de la SE para su correcto y oportuno pago.
Entidad
Alcaldia Florencia.
Requisitos de estudios
Título Profesional del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública y Economía. Tarjeta o Matricula Profesional en los casos requeridos por la ley.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- • Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- • Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- • Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- • Efectuar y evaluar estudios estadísticos relacionados con las actividades de la dependencia.
- • Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- • Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.
- • Verificar los reportes generados para el pago de la nómina y cada unos de los informes necesarios para formalizarla y oficializarla con el área encargada de presupuesto para que se ejecuten los trámites de pago respectivos.
- • Evaluar la eficiencia de sus colaboradores inmediatos y responder por su imparcialidad.
- • Implementar continuamente procedimientos que mejoren la calidad y estandaricen el manejo de la información y los proyectos a cargo.
- • Realizar la liquidación de la prenómina y nómina, con el fin de garantizar el pago oportuno y real de los salarios y prestaciones del personal.
- • Coordinar continuamente con el personal a cargo las diferentes actividades de la dependencia.
- • Velar por el ingreso de las novedades de personal y nómina para la liquidación correcta y oportuna de los salarios y prestaciones del personal docentes, directivo docente y administrativo.
- • Velar por la seguridad de los archivos (Banco de datos, tarjetas, archivo en general).
- • Revisar y autorizar las liquidaciones del pago mensual de salarios a docentes, directivos docentes y administrativos.
- • Proponer y cumplir los indicadores de gestión que permita medir la eficiencia y eficacia de su dependencia, según las metas fijadas por el Jefe Inmediato.
- • Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- • Propender por dar una atención eficaz al público en todos los trámites de su competencia.
- • Atender las solicitudes de los funcionarios judiciales y suministrar la información requerida.
- • Velar por el buen uso y la adecuación provisión de materiales necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la oficina.
- • Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la administración eficaz de la nómina de la SE.
- • Velar por el cumplimiento de los requisitos exigidos para los trámites que se adelanten a través de la Secretaría.
- • Responder por las solicitudes escritas dentro de los términos de Ley.
- • Dirigir y supervisar los estudios, planes, programas y proyectos que deban realizarse a través de sus dependencias adscritas e informar al Jefe Inmediato lo respectivo sobre su desarrollo y estado de ejecución.
- • Presentar cuanto le fuere solicitado, informes sobre la situación de la dependencia.