Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer labores profesionales relacionadas en el fortalecimiento de la Secretaría de Planeación, desarrollo Territorial e Infraestructura mediante el seguimiento, revisión y rendición de informes al SGR en sus diferentes aplicativos y todos los informes concernientes a los proyectos del Municipio al SGR.
Entidad
Alcaldia Briceno.
Requisitos de estudios
Título de formación profesional Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Equivalencias:
- Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplican equivalencias entre estudios y experiencia para el Nivel Profesional, establecidas en el artículo 25 del Decreto nacional 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Funciones del cargo
- Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato
- Cargue de información en el sistema GESPROY – SGR con registro y seguimiento mensual a los avances de obras realizados, con revisión de cada una de las actividades de ejecución, así como el seguimiento puntual a los contratistas con el correcto cumplimiento de las actividades contractuales y la información requerida para soportar en el sistema general de regalías.
- Cargue de información al sistema de CUENTAS –SGR con registro y seguimiento mensual a los extractos bancarios, a los ingresos y egresos generados, al libro auxiliar de bancos y la correcta conciliación bancaria, acompañamiento al secretario de Hacienda en la correcta ejecución de pagos y cargue de información en el sistema.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
- Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio.
- Cargue de información documental al sistema de banco de proyectos SUIFP-SGR para la correcta viabilizarían y aprobación de proyectos.
- Actualizar y mantener las bases de datos que contienen información relativa a los procedimientos atendidos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y las instrucciones impartidas; al igual que disponer de manera oportuna y confiable, información tanto física como electrónica que sirva de insumo para la toma de decisiones y la elaboración de informes relativos a la gestión.
- Acompañamiento de la secretaria técnica del OCAD para generar todos los documentos requeridos, citaciones de miembros, concertación de citas, y generación del acompañamiento técnico para todos los proyectos.
- Acompañamiento a la secretaria de Planeación en todos aquellos requerimientos con referencia al SGR.
- Asistencia a capacitaciones, reuniones y demás que tengan pertinencia para el municipio y deba de tener su representación.
- Realizar la supervisión de los contratos que le sean asignados, conforme a las normas legales vigentes y cumpliendo los procedimientos adoptados en el Sistema de Gestión de la Calidad.
- Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia; así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.
- Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
- Proyectar oportunamente las respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema
- Visitas periódicas a los proyectos de SGR para corroborar el cumplimiento del objeto contractual, en acompañamiento de la supervisión y asistencia técnica de la interventoría.