Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Recibir tramitar las diferentes obligaciones ó cuentas por pagar, liquidación de la orden y su pago, en el Sistema Integrado Administrativo y Financiero del Municipio.
Entidad
Alcaldia Jagua Ibirico.
Requisitos de estudios
Título profesional en Economía, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Contaduría, Tarjeta profesional en casos requeridos por la ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Recoger y seleccionar los documentos fuentes de las operaciones de tesorería, analizarlos y hacer los registros correspondientes.
- Vigilar y establecer controles en coordinación con cada una de las dependencias, observando las normas jurídicas aplicables para evitar la expedición de Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) que violen los Principios del Sistema Presupuestal, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos y la apropiada ejecución del Presupuesto asignado para cada uno de ellos.
- Llevar al día los libros de contabilidad tales como Ingresos, Egresos, Balance, Mayor, Diario y demás libros auxiliares que se requieran.
- Revisar informes diarios de tesorería y almacén y sus respectivos soportes.
- Elaborar informes estadísticos con indicadores ajustados a los lineamientos institucionales, normas y procedimientos vigentes con el fin de evaluar y adelantar acciones conducentes a mejorar los procedimientos técnicos y administrativos del área.
- Propender por la transparencia de la gestión de la administración pública, a través de su examen y controles periódicos.
- Generar órdenes de pago y remitirlas al Secretario de Hacienda para efectos del pago.
- Radicar las diferentes cuentas de cobro que llegan a la secretaría de hacienda.
- Recepción de las cuentas de los clientes externos e internos el Cobro de las obligaciones ó las cuentas por pagar, junto con todos los soportes necesarios para su legalización, contabilización y pago.
- Registrar las cuentas que se cancelen por parte de la Secretaría de Hacienda.
- Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos contables y proponer la adopción y modificación de los mismos.
- Hacer las observaciones y recomendaciones al equipo financiero de las inconsistencias encontradas en las operaciones de tesorería, para que se apliquen los procedimientos jurídicos establecidos y recurrir al uso de buenas prácticas que aseguren el mejoramiento de los procesos futuros.
- Presentar mensualmente un balance del movimiento del período y consolidarlo con los estados obtenidos de períodos anteriores.
- Planear y controlar las actividades de la Sección para el cumplimiento del objetivo propuesto.
- Revisar los planes de amortización de la deuda pública interna y externa contraídas por el Municipio de La Jagua de Ibirico, teniendo en cuenta los aspectos presupuestales y su estado financiero, para ordenar la elaboración de las órdenes de pago correspondientes al servicio de la deuda pública.
- Velar por el cumplimiento de la cadena presupuestal establecida por la disponibilidad, el compromiso presupuestal y la orden de pago se encuentren coordinados, mediante la formulación de estrategias, con el fin de mantener los ingresos y gastos acordes con el PAC aprobado.
- Coordinar con las diferentes dependencias del Municipio el suministro de la información que requiere el sistema contable.
- Adelantar acciones permanentes que aseguren la aplicación de las políticas institucionales y los procedimientos contables definidos en la ley y el reglamento para efectos de generar confianza a la ciudadanía y a los órganos de control.
- Organizar y establecer controles de archivo de documentos que debe realizar la Secretaría de Hacienda
- Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.
- Colaborarle al Contador General en la elaboración de los balances y estados financieros que demuestren la situación fiscal del Municipio al finalizar el período contable.
- Analizar los listados contables en general, con el fin de detectar alguna inconsistencia a fin de hacer confiable la información registrada.