Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los conocimientos profesionales en la orientación, coordinación, supervisión y evaluación de las actividades realizadas por el grupo administrativo de la secretaría de educación, velando por el óptimo rendimiento de los recursos.
Entidad
Alcaldia Buenaventura.
Requisitos de estudios
Requisitos de Formación: Título profesional con tarjeta profesional, registro o matrícula profesional vigente según el caso y conforme a la Ley. Área de Conocimiento: ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES. Núcleo Básico del Conocimiento: Administración, Contaduría Pública, Economía y Afines.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de ejercicio profesional en actividades relacionadas con el cargo
Funciones del cargo
- Organizar y administrar un registro sistematizado de los docentes, docentes administrativos y personal administrativo de la Secretaría de Educación de la entidad, que permita la regulación de los programas internos y la toma de decisiones
- Controlar la ejecución del plan anual de caja y modificaciones
- Coordinar y controlar lo relacionado con el archivo y distribución de documentación
- Orientar a las diferentes dependencias de la Secretaría sobre la competencia, deberes, funciones, prohibiciones y procedimientos a los cuales deben adecuar sus actuaciones para asegurar el mejor cumplimiento de las normas
- Rendir oportunamente información acerca de los diversos aspectos de la ejecución presupuestal y el proceso de sistematización.
- Definir, concertar e implementar los criterios jurídicos básicos a aplicar en la Secretaría de Educación.
- Analizar y evaluar directamente la ejecución presupuestal y hacer las recomendaciones del caso; y rendir informes sobre el mismo.
- Diseñar y realizar los procesos de selección del personal docente conforme a la Ley 115 de 1994
- Administrar financieramente los recursos del situado fiscal previstos en la Ley 60 de 1993 y los demás recursos que convengan con la Nación y el departamento, manteniendo una unidad de caja
- Planear y gestionar la consecución de los bienes y servicios que requiera la Secretaría de Educación.
- Orientar la selección y escalo-fonamiento del personal docente y administrativo a la carrera docente y administrativa
- Asistir y asesor al secretario en los asuntos administrativos
- Velar por la organización y custodia de los documentos que conforman el archivo de la secretaría.
- Coordinar el pago de docentes, directivos, docentes, personal administrativo y funcionarios de la Secretaría de Educación
- Elaborar y/o revisar todos los actos contratos o documentos de carácter jurídico que sean sometidos a su consideración
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Preparar proyectos de actos administrativos, oficios, y documentos relacionados con el área del recurso humano, para mantener actualizada las situaciones administrativas de los funcionarios de la Secretaria de Educación de conformidad con las normas vigentes
- Velar por el buen mantenimiento de los muebles y equipos de la secretaría
- Adelantar los procesos disciplinarios de acuerdo con lo dispuesto en el estatuto docente
- Estudiar y preparar de acuerdo a las disponibilidades el proyecto del plan anual de caja y los movimientos internos que se requieran
- Velar por que toda decisión y acto de la secretaría estén dentro del marco constitucional y legal
- Organizar y controlar la vigilancia y mantenimiento de los bienes asignados a la Secretaría de Educación.
- Dirigir y coordinar todos los procesos en materia administrativa del personal de la Secretaria de Educación (docente, docentes administrativos, administrativos de educación.)