Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asesorar, conceptuar, contribuir a la formulación de políticas y apoyar asuntos relacionados con la divulgación y promoción de los servicios y programas institucionales, con fundamento en el Plan de Desarrollo y la normatividad vigente; así mismo realizar y controlar procesos de evaluación de políticas de comunicación interna.
Entidad
Alcaldia Santander Quilichao.
Requisitos de estudios
Área del Conocimiento – Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo Básico del Conocimiento – Título Profesional en Comunicación Social, Periodismo y Afines, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales. Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos Reglamentados por la ley.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Administrar, mantener y evaluar los medios propios de comunicación institucional, sitios de Internet, publicaciones impresas y otros, que permitan mantener una comunicación adecuada y oportuna.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Modelo de Evaluación de Control Interno –MECI, y demás criterios adoptados por el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la Alcaldía.
- Canalizar las propuestas presentadas por la comunidad organizada, con la administración municipal, los gremios económicos y los sectores sociales, para impulsar participativamente los proyectos que redunden en su beneficio económico y social.
- Apoyar los aspectos de protocolo que deban ser tenidos en cuenta en la organización y realización de los actos, eventos o ceremonias que deba atender o a las que concurra el Alcalde y asesorar a las entidades en estos mismos aspectos;
- Coordinar actividades de protocolo y logística en reuniones informativas y de rendición de cuentas a la comunidad.
- Mantener en excelentes condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus funciones y las buenas relaciones con sus compañeros de trabajo para contribuir con un excelente clima organizacional y ofrecer un adecuado servicio con calidad a los usuarios.
- Implementar sistemas o canales de información interinstitucionales en la formulación, ejecución y el seguimiento de los planes y programas, que garanticen la transparencia, la efectividad y adecuados espacios de concertación.
- Producir contenidos informativos para medios de comunicación escritos y audiovisuales con la información generada por las distintas dependencias, con base en las políticas institucionales.
- Apoyar el registro y control de información sobre contratación y presupuesto de manera oportuna, contribuyendo con la rendición de cuentas y cumpliendo con el principio de la transparencia.
- Desempeñar las demás funciones que en el marco de la naturaleza del cargo se deriven de los planes, programas o proyectos de la Administración Municipal y que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Dirigir la edición, publicación y divulgación de material informativo a través de distintos medios de comunicación, para desarrollar y mantener la imagen institucional y garantizar estándares de calidad en las presentaciones propias de cada medio.
- Asesorar al Alcalde en la formulación de las políticas y estrategias de divulgación y promoción permanente de los servicios y programas institucionales, que permitan conocer el uso y beneficio social de los planes, programas y proyectos contenidos en el Plan de Desarrollo.
- Asegurar que el archivo de la dependencia que esté a su cargo permanezca debidamente organizado, clasificado y actualizado, verificando que la normatividad tanto interna como externa sobre Gestión Documental sea implementada, con el fin de tener la información asegurada y con fácil acceso.
- Diseñar estrategias de comunicación, elaboración de informes especiales y material periodístico dirigido a las Dependencias de la Administración Central Municipal, de acuerdo con las necesidades y protocolos establecidos.
- Gestionar recursos para la implementación de programas y acciones de comunicación, relacionados con los planes, programas y proyectos del Plan de Desarrollo Municipal.
- Colaborar con el trámite de las solicitudes de audiencias protocolarias con el Alcalde que presenten los jefes de misiones extranjeras, servidores oficiales extranjeros y servidores de organismos internacionales;
- Dirigir los procesos relacionados con estudios e investigaciones para la formulación, promoción y divulgación de la cultura organizacional en el diseño y desarrollo de estrategias, programas, planes y acciones de comunicación al interior de la institución, con base en las políticas institucionales y el Plan de Desarrollo.
- Efectuar el análisis, diseño, construcción, implementación, pruebas y puesta en marcha de los nuevos sistemas de información con la participación del usuario final de acuerdo con las políticas de la entidad.
- Participar con las dependencias en la organización, coordinación, ejecución, diseño y control de proyectos y elaboración de fichas EBI para su inscripción en el Banco de Proyectos de Inversión – BPIN del Departamento Nacional de Planeación, así como la actualización de la información de los proyectos inscritos.
- Adelantar todos los trámites relacionados con las distinciones que el gobierno confiera.
- Llevar la relación de compromisos y demás actividades en que deba participar el Alcalde.
- Aplicar criterios y parámetros técnicos profesionales en la formulación de ponencias sobre situaciones administrativas según el procedimiento establecido.
- Coordinar la actualización y contenido de los canales de comunicación internos que existen en la administración municipal con el fin de contribuir con la cultura organizacional de la institución.