Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en los procesos administrativos sobre gestión documental de acuerdo a la normatividad vigente para brindar un servicio eficiente a los usuarios.
Entidad
Alcaldia Chigorodo.
Requisitos de estudios
Título bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Llevar los registros de las comunicaciones recibidas y despachadas para ejercer un control oportuno a cada documento.
- Mantener el control de los registros de los servicios que se prestan en el Archivo Central
- Coadyuvar en la formulación de procesos que integren la función archivística.
- Apoyar con la organización y el mantenimiento de los archivos de las historia laborales del personal retirado.
- Apoyar el control, registro y recepción de las transferencias de archivos de gestión al archivo central.
- Controlar el préstamo de documentos.
- Autenticar las fotocopias de los documentos originales que reposan en el archivo
- Archivar los documentos, para velar por la conservación y control de la información
- Apoyar en la recepción. verificacion, radicacion, registro y clasificar las comunicaciones interna y externa y demás documentos de la Administración Municipal, para agilizar la prestación del servicio.
- Velar por la conservación de los documentos
- Atender al público para la recepción de las comunicaciones.
- Organizar archivos de acuerdo a la tabla de retención documental.
- Mantener en buen estado los espacios de conservación de los archivos.
- Mantener el puesto de trabajo organizado.
- Adoptar, las acciones necesarias para garantizar el sistema de gestión de la calidad y el control interno dentro de la dependencia.
- Distribuir las comunicaciones interna y externa oportunamente para su conocimiento y toma oportuna de decisiones.
- Coadyuvar en las actividades de apoyo administrativo, que le sean encomendadas en cumplimiento de los objetivos de la Administración Municipal.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina