Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad
Entidad
Alcaldia Necocli.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Clasificar y distribuir y mantener actualizada la correspondencia que ingresa a la dependencia teniendo en cuenta las instrucciones del jefe inmediato, asegurando la entrega de la misma aplicando el sistema de gestión documental de la entidad.
- Administrar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos competencia de la entidad.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, teniendo en cuenta los procedimientos establecimientos.
- Mantener actualizados los archivos de gestión de las dependencias asignadas de acuerdo con las tablas de retención documental.
- Brindar atención personal, virtual y telefónica a todas las personas que soliciten atención de parte del jefe de la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Mantener actualizada la agenda del jefe de la dependencia de acuerdo a compromisos adquiridos.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.