Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de apoyo y de asistencia administrativa en la dependencia que le sea asignada y velar por los procesos técnicos de conservación, clasificación y descripción de los documentos.
Entidad
Alcaldia Remedios.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
doce meses de experiencias (12 meses)
Funciones del cargo
- Apoyar el proceso de elaboración de cuentas e informes de supervisión.
- Elaboración de los certificados solicitados por el Secretario de despacho según las funciones del mismo.
- Apoyar el proceso de elaboración de contratos y demás actos administrativos solicitados por su superior.
- Presentar oportunamente al Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial las necesidades en materia presupuestal
- Diseñar, elaborar y presentar a consideración del Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial, los planes, programas y proyectos orientados al fomento del interés por la investigación en el Municipio y a divulgar los valores culturales de éste.
- Solicitar oportunamente los elementos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones
- Responder por la conservación y uso correcto de los equipos, muebles y enseres, documentos y demás bienes que estén a su cargo.
- Guardar absoluta reserva con la información administrativa.
- Atender, orientar y autorizar la entrega de los documentos solicitados para las consultas, de acuerdo con los procedimientos establecidos por las normas vigentes.
- Manejo del inventario del despacho donde se desempeñe, además de conocimiento para realizar las altas y bajas de elementos del ente territorial.
- Participar en los grupos de trabajo que para el desarrollo de actividades específicas sean creados por la Administración Municipal y aceptar funciones de coordinación o dependencia en cada uno de esos grupos.
- Participar del proceso de ejecución de actividades dirigidas a cumplir los programas y proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo y cumplimiento de la misión institucional.