Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Recibir, revisar, clasificar y radicar documentos, datos, elementos y correspondencia.
Entidad
Alcaldia Condoto.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos años de formación técnica o tecnológica, en áreas contables, de Administración Pública, de Empresas, Ingeniería Industrial o área a fin al cargo que va a desempeñar y/o dependencia que va a estar adscrito. Acreditar conocimientos en sistemas e informática.
Requisitos de experiencia
Experiencia profesional de doce (12) meses, específica o relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Colaborar con el desarrollo de planes, programas y proyectos que ejecute la administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral.
- Los documentos de todas las Dependencias se realizan de acuerdo con los requisitos exigidos.
- Utilizar los equipos de oficina y velar por su adecuado mantenimiento.
- Radicar proyecto de presupuesto y entregar original y copia al Alcalde, segunda copia a Secretario de Gobierno.
- Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de las diferentes dependencias.
- Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Diligenciar los documentos que presenten al área de gestión y prestar el servicio solicitado por los clientes internos y externos.
- Los documentos se ingresan a las bases de datos de acuerdo con los procedimientos y normas establecidas.
- Los documentos y otros oficios asignados se redactan de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- La información se digita con eficiencia y oportunidad de acuerdo a las necesidades y procedimientos exigidos por la Administración Municipal.
- Organizar los archivos físicos y medios magnéticos de la Administración municipal, manteniéndolos actualizados.
- Clasificar y archivar técnicamente los documentos que se generen o se reciban en la administración municipal, velando por su adecuada conservación y custodia, para facilitar las consultas administrativas o de terceros debidamente autorizados.
- Los conocimientos de informática se aplican en el desarrollo de sus actividades en forma efectiva.
- Manejo de correspondencia, verifica firmas, anexos y número de copias y asigna número consecutivo, fecha, radica en hoja de registro diario (planilla de control) y empaqueta correspondencia.
- Llevar registro actualizado de todos los negocios y documentos atendidos en la respectiva área de gestión.
- Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
- Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza, sean afines con las descritas en este cargo.
- El proceso de información se garantiza de acuerdo al aplicativo de oficina que utilice la Alcaldía.